Uso sensato de elementos multimedia en presentaciones.

Presentación de PowerPoint: utilice los elementos multimedia con sensatez con estos consejos

Los elementos multimedia ofrecen la ventaja de que a menudo aumentan la atención de la audiencia y para más Variedad en presentaciones importar. La elección de elementos multimedia es enorme, especialmente con las funciones de Windows. Así que déjate ser Presentaciones de PowerPoint con elementos multimedia Actualizar, visualizar mejor el contenido. Los siguientes consejos muestran qué opciones aún están disponibles y cómo todos pueden usar los elementos multimedia de manera inteligente.

Elementos de la presentación: los mejores trucos

Las presentaciones ofrecen la oportunidad de hacer que el contenido sea accesible para otros de una manera concisa y clara. Con la ayuda de Microsoft PowerPoint es incluso más fácil, porque innumerables plantillas ya están disponibles de fábrica. La presentación de PowerPoint se puede utilizar, por ejemplo, digitalmente o como diapositivas para retroproyectores, y las diapositivas digitales se vuelven cada vez más populares. Para crear una presentación, hay plantillas disponibles que se pueden proporcionar individualmente con campos de texto y contenido, así como colores.

Con el uso correcto de elementos de imagen, sonido y video, incluso las presentaciones aburridas pueden volverse extremadamente emocionantes.

Para que la presentación de PowerPoint no demasiado monótono Se recomiendan elementos multimedia. Los elementos multimedia incluyen videos, imágenes, efectos animados, etc. Cualquiera puede hacerlo con unos pocos clics. Insertar elementos multimedia y así garantizar un mayor factor de atención y entretenimiento, así como un diseño de presentación individual.

Insertar fotos en la presentación de PowerPoint

La integración de fotos es la más fácil e intuitiva. Las fotos se pueden insertar desde su propio disco duro, desde Internet o utilizando la función de captura de pantalla. Las diversas fuentes están disponibles para su selección mediante el botón «insertar» y solo es necesario hacer clic en ellas. Una vez seleccionada la foto deseada, se agrega con un clic. ¡Terminado!

Agrega videos a tu presentación de PowerPoint

Los videos también se pueden integrar fácilmente en una presentación de PowerPoint. El procedimiento es similar a insertar las fotos: seleccione la fuente y luego insértela desde el disco duro o desde Internet, por ejemplo. Para ello, se abre la pestaña «Insertar» y se selecciona el área «Medios». Al hacer clic en «Video», las diversas opciones de inserción están disponibles. También es posible insertar una grabación de pantalla (por ejemplo, áreas individuales o la pantalla completa).

Integre archivos de audio en presentaciones de PowerPoint

También es posible insertar archivos de audio. Opcionalmente, estos archivos se pueden usar desde el disco duro o se pueden grabar nuevamente individualmente. La integración en la presentación de PowerPoint se realiza muy fácilmente a través de la pestaña «Insertar», haciendo clic en «Audio» y seleccionando en «Medios».

Consejo: los GIF en las presentaciones de PowerPoint se relajan un poco

Los elementos multimedia también incluyen los efectos animados, los GIF. Proporcionan entretenimiento y también relajan cualquier presentación, no importa cuánto tiempo. Estos se pueden seleccionar e integrar fácilmente con el botón «insertar». Si lo desea, incluso puede proceder de manera más profesional y utilizar efectos 3D, por ejemplo. Las animaciones se pueden utilizar directamente en la diapositiva o en la transición entre dos diapositivas. Para que no sea aburrido en primer lugar, hay numerosos efectos de animación disponibles, por ejemplo, aparecer, deslizar, volar, flotar y muchos más.

Esto deja más de la presentación: los mejores consejos para más atención

Una presentación exitosa consta de varios componentes: una presentación bien preparada y emocionante en sí misma y las habilidades del presentador. Todos pueden sus habilidades de presentación optimice con algunos consejos y atraiga más atención.

1. Ilustra el contenido

La mayoría de la gente percibe mejor el contenido cuando se visualiza. Los simples bloques de texto suelen ser un impedimento y los espectadores pierden interés después de un tiempo muy corto.

Por lo tanto: frases cortas, relajamiento gráfico (preferiblemente con elementos visuales). El truco consiste en encontrar el equilibrio óptimo entre el contenido del texto y los elementos visuales. Demasiadas fotos, efectos animados, videos o grabaciones de audio pueden crear confusión.

Por lo tanto, es mejor usar un máximo de un elemento animado por página y agregarlo al contenido del texto. Para que la visualización funcione aún mejor, también se deben considerar cuidadosamente el tamaño y el color de la fuente. Los contenidos de texto que son demasiado pequeños dificultan la lectura, cansan la vista y, a menudo, hacen que los participantes pierdan el deseo. Los colores que son demasiado brillantes tienen una influencia similar, por lo que es mejor usar un fondo blanco y texto negro.

2. Dirigirse a la audiencia directamente

Cualquiera que dé una presentación siempre debe tratar de involucrar a la audiencia. Incluso si la presentación de PowerPoint se realiza en línea, la audiencia está ahí. Si se siente integrado, permanezca inquisitivo y siga la presentación. Por tanto, puede resultar útil preguntar con regularidad si han surgido comentarios o preguntas sobre el contenido de las diapositivas individuales.

Un buen medio estilístico para involucrar a la audiencia y combinar elementos multimedia es que Efecto del contenido que se traslada a la diapositiva. En primer lugar, la diapositiva de PowerPoint se puede diseñar de tal manera que esté completamente vacía o que solo se pueda ver el encabezado. Luego, el presentador puede hacer preguntas sobre la opinión de la audiencia e involucrarlos. Luego, los elementos animados “trasladan” el contenido de la presentación uno tras otro a la diapositiva y completan la imagen.

La mejor presentación se convierte en un desastre si el tono no encaja. Por lo tanto, definitivamente debe prestar atención a la calidad del sonido durante la preparación.

3. Optimice la calidad del audio y evite el ruido de fondo

Es importante mantener la atención de la audiencia durante una presentación de PowerPoint. Una voz agradable, una buena calidad de sonido y, si es posible, ningún ruido de fondo son beneficiosos. Antes de comenzar la presentación de PowerPoint, es mejor comprobar una vez qué tan buena es la calidad del sonido y si todavía es necesario realizar un ajuste fino.

Para una mejor calidad de sonido tienes micrófonos externos probado. Los micrófonos externos a través de Bluetooth son ideales, pero también se utilizan a menudo micrófonos de clip con conexión USB. Estos tienen la desventaja de que ofrecen menos libertad de movimiento y, a menudo, provocan ruidos molestos (por ejemplo, del pelo o las telas de la ropa). Estos ruidos luego se transmiten sin filtrar al oyente, lo que provoca efectos desagradables. Por lo tanto, haga la verificación de audio antes de la presentación y también verifique nuevamente el posible ruido ambiental; apáguelos, si están presentes.

4. Menos es más en las presentaciones de PowerPoint también

La Instituto Max Planck para el Desarrollo Humano encontró que la sobrecarga de información puede reducir significativamente la capacidad de atención. Todos deberían hacer uso de estos hallazgos en sus presentaciones de PowerPoint. Por tanto: menos es más.

En lugar de innumerables diapositivas con contenido prescrito, la información transmitida debe ser concisa y concisa. Para una mejor visión general preferiblemente viñetas y un espaciado de línea más grande para que la audiencia se mantenga concentrada y no caiga en el modo de escape digital después de escanear las dos primeras líneas de lo que se siente como 500 en la diapositiva de PowerPoint y la capacidad de atención disminuye.

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