Suite de aplicaciones OX

Software de colaboración fabricado en Alemania: la empresa alemana Open-Xchange AG ofrece con el Suite de aplicaciones OX una solución de oficina basada en la nube que está a la altura de la competencia de Microsoft y Google. ¿Qué puede hacer el software?

La suite de aplicaciones

Como los otros dos conocidos Soluciones de software como servicio Microsoft 365 de Microsoft o Google Workspace de Google, OX App Suite consta de varios programas que simplifican la vida diaria de la oficina: procesamiento de texto, alternativa a Outlook y almacenamiento en la nube como parte de un paquete.

Sin embargo, OX App Suite ofrece una gran ventaja en forma de Cuadros de mando. Todas las aplicaciones individuales se resumen aquí y los usuarios tienen la información más importante disponible de un vistazo: nuevos correos electrónicos, próximas citas, tareas actuales, archivos importantes. Este portal se puede personalizar rápida y fácilmente mediante widgets. De este modo, cada usuario puede colocar de forma destacada la información que es importante para él y ocultar la información que no lo es.

Nota

Todas las aplicaciones Open-Xchange se pueden operar a través del navegador y funcionan con HTML5. Los usuarios no necesitan realizar ninguna instalación, pero trabajan a través de una interfaz web.

Correo OX

Un programa de correo electrónico es parte de App Suite: Con la aplicación de correo electrónico, los usuarios pueden recibir, enviar y organizar mensajes rápida y fácilmente. La gran ventaja es que puedes administrar múltiples cuentas de usuario a través de una interfaz lata. Los correos electrónicos se pueden clasificar en diferentes carpetas o marcar como importantes. Una función de búsqueda completa ofrece soporte adicional cuando se trata de grandes buzones de correo.

OX Mail viene desde adentro no con su propio servidor de correocomo es el caso de Gmail, por ejemplo. En cambio, los usuarios o las empresas tienen la opción de integrar sus cuentas de correo existentes.

Open-Xchange-E-Mail también está disponible sobre la marcha. La interfaz web también se adapta bien a dispositivos pequeños, pero también puede utilizar software adicional: las aplicaciones móviles están disponibles para iOS y Android.

Contactos OX

Para que un programa de correo electrónico se utilice de manera eficiente, necesita una libreta de direcciones que funcione. La suite de aplicaciones ofrece Contactos OX para enviar correos electrónicos y otros escenarios de aplicaciones. Con el software, los usuarios pueden Crea, edita y administra contactos. Además, los contactos también se pueden agrupar por tema y compartir con otros usuarios. Gracias a la función de sincronización, las direcciones más importantes están siempre disponibles en todos los dispositivos. Para que la creación de nuevas entradas sea lo más fácil posible, los datos de las fuentes adecuadas se pueden transferir directamente a la libreta de direcciones.

Calendario OX

La suite cuenta con calendarios OX listos para organizar citas. El organizador permite mantener diferentes calendarios al mismo tiempo. Por ejemplo, las citas privadas se pueden gestionar en la misma interfaz que las citas de negocios, a las que también deberían tener acceso otros compañeros. Con el software, puede planificar reuniones fácilmente e invitar a participantes a ellas.

OX Drive

Con OX Drive, los usuarios del software Open-Xchange tienen uno fácil de usar Almacenamiento en la nube a disposición. Los archivos y carpetas se transfieren fácilmente a la memoria. Los archivos se pueden mover y estructurar desde aquí, tal como lo sabría del disco duro local. Se pueden compartir archivos individuales o carpetas enteras para colaborar con colegas y socios comerciales. Otros usuarios pueden acceder a los datos y verlos, descargarlos o incluso modificarlos.

Documentos OX

Para el papeleo, Open-Xchange ofrece tres aplicaciones individuales diferentesque cubren el espectro familiar de otros proveedores. Con OX Text, se pueden escribir o formatear cartas y otros textos. OX Presentation crea presentaciones visualmente atractivas, tal como las conoce de PowerPoint. OX Spreadsheet es un programa de hoja de cálculo que proporciona todas las funciones necesarias para los cálculos y la creación de tablas.

Los usuarios pueden trabajar con diferentes formatos. Por ejemplo, si recibe archivos creados con Microsoft Office, estos documentos también se pueden abrir y editar sin problemas. Dado que OX App Suite es un software de colaboración, OX Documents naturalmente también ofrece la posibilidad de colaboración. Puede compartir los documentos con otros usuarios y luego trabajar juntos en el contenido.

Ventajas y desventajas de OX App Suite

La suite Open-Xchange ofrece casi la misma gama de funciones que se conocen de otras soluciones de colaboración. Sin embargo, existen ventajas, entre otras cosas. gracias al diseño abierto del software, que a su vez resulta de la Pensamientos de código abierto del proyecto alimenta. Varios desarrolladores han trabajado en OX App Suite, incluidos algunos programadores que previamente desarrollaron OpenOffice.

Los usuarios probablemente noten el enfoque abierto principalmente en Documentos OX. A diferencia de otros proveedores, este software tiene sin formato de archivo propio. En cambio, los archivos de Microsoft Office, OpenOffice y LibreOffice se pueden abrir y editar fácilmente, sin destruir el formato de los documentos. Al mismo tiempo, es posible trabajar en un documento con otras personas sin que tengan que utilizar OX Documents.

Otra ventaja, y esta también tiene que ver, al menos indirectamente, con la comunidad de código abierto: la intimidad. Las ofertas de Microsoft y Google en particular son criticadas repetidamente por no proteger suficientemente los datos de los usuarios. OX App Suite, por otro lado, está diseñado para cumplir con los requisitos del GDPR. Cuando los usuarios acceden al paquete de la aplicación de un proveedor de alojamiento alemán, pueden contar con una solución compatible con la protección de datos.

Las desventajas pueden resultar de la enfoque basado en la nube Rendición. La suite no está diseñada para instalarse en una PC doméstica. Sobre todo, los usuarios técnicamente menos experimentados siempre deben recurrir a una solución que ya esté configurada en un servidor. La instalación y la prestación de servicios en la red local también pueden resultar demasiado engorrosas para las pequeñas y medianas empresas (PYME). Para hacer esto, debe recurrir a la oferta de un proveedor de alojamiento. Sin embargo, las empresas más grandes también pueden poner OX App Suite a disposición de los empleados a través de su propio centro de datos.

¿Para quién es adecuada la Suite OX?

Al igual que otras alternativas para Microsoft Office, OX App Suite está dirigida a empresas de todos los tamaños: desde autónomos hasta grandes corporaciones internacionales, todos los usuarios pueden trabajar con OX App Suite. Las funciones del paquete de software son especialmente útiles si Mueva los datos comerciales a la nube gustaria. Por un lado, puede acceder a los archivos y la información independientemente de la ubicación y, por otro lado, puede colaborar fácilmente con otros. Dado que los documentos, las libretas de direcciones y otros datos están en la nube, los archivos se pueden compartir rápidamente con otros usuarios.

El aspecto también es ventajoso para este grupo de usuarios. Software como servicio: No es necesario configurar la PC o computadora portátil de cada empleado individual para la aplicación, instalar el software y mantenerlo regularmente. Un dispositivo con un navegador actualizado y una conexión a Internet estable es suficiente. Incluso si el dispositivo se intercambia en el medio, no es necesario instalar nada adicional; gracias al almacenamiento en la nube, todos los datos están disponibles de inmediato nuevamente. Esto ahorra tiempo y costes.

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