Software comercial: en qué áreas el software puede ayudarlo al comenzar su propio negocio

Encuentra software para operar

Cualquiera que cree una empresa para trabajar por cuenta propia se enfrenta a muchos desafíos. Además de la administración de personal para los primeros empleados, también se debe realizar la contabilidad de nóminas y marketing. Esto representa un gran desafío para muchos fundadores. En este artículo, presentamos formas en las que el software puede facilitarle la creación de su propio negocio en diversas áreas.

¿Qué software necesitas como pequeña empresa?

Tan pronto como tenga empleados, le recomendamos que utilice un software para la contabilidad de nómina y la administración de personal.

¿Cuándo necesitas un programa CRM?

Un programa de CRM es interesante para empresas en crecimiento con una base de clientes cada vez mayor. CRM juega un papel particularmente importante en el comercio electrónico.

¿Qué debe considerar al elegir el software?

Independientemente del software que elija, asegúrese siempre de que provenga de un proveedor de confianza, especialmente si trabaja con datos confidenciales.

1. Creación de una nómina para los empleados

Todos los empleadores en Alemania están obligados a elaborar un recibo de pago para los empleados. OMS acaba de fundar una startup y contrata a sus primeros empleados, pero generalmente no está muy bien versado en el manejo de nóminas. Una y otra vez, especialmente en empresas jóvenes, puede aparecer información incorrecta en los documentos para la contabilidad de nómina. Estos no solo tienen un efecto negativo en usted, sino también en sus empleados. Por lo tanto, muchos buscan la ayuda de un asesor fiscal para comprender el sistema de nómina y evitar errores.

1.1. Soporte de nómina de un asesor fiscal

contabilidadUn asesor fiscal suele trabajar con un software de alta calidad que garantiza que no se olvide ninguna información. Gracias a años de experiencia, un asesor fiscal también puede darle consejos individuales para crear un recibo de pago sin errores para usted.

Además, su asesor fiscal también puede ayudarlo en otros asuntos como declaraciones de impuestos, depreciación y similares. Especialmente si tiene más que solo la nómina hecha por un asesor fiscal, esto también puede implicar costos considerables. Por tanto, puede tener sentido, especialmente para los nuevos fundadores, ocuparse ellos mismos de la nómina para ahorrar costes.

1.2. Crea cuentas profesionales con un programa de nómina

Para hacer la nómina usted mismo sin errores, los programas o servicios de nómina para fundadores pueden ser útiles. Hay diferentes opciones. Ya sea con o sin un servicio en la nube, depende de sus preferencias personales. Sin embargo, asegúrese de comprar software de una empresa profesional y de buena reputación. Por muy tentadores que sean los programas gratuitos en esta área, a menudo están desactualizados y no se actualizan con la suficiente frecuencia.

Por último, pero no menos importante, trabaja con datos confidenciales y solo debe confiar estos datos a proveedores acreditados. Software profesional para ofertas de contabilidad de nómina, por ejemplo eurodata.de a. Contamos con otras soluciones para la contabilidad de nómina interna Aquí armar para ti.

2. Software CRM para optimizar las relaciones con los clientes

Las relaciones con los clientes se controlan con sistemas CRMCon una base de clientes en crecimiento, la gestión de relaciones con los clientes (CRM) también se está volviendo cada vez más importante para los emprendedores.

El software CRM permite a la empresa estar completamente orientada al cliente y, entre otras cosas, para configurar una base de datos de clientes, así como para registrar los patrones de comportamiento de los clientes. Esto es particularmente importante en el comercio electrónico, por ejemplo, para definir medidas de marketing. Las citas, notas o llamadas telefónicas también se pueden registrar y organizar con la ayuda del software CRM.

2.1. Sistemas de CRM basados ​​en web para pequeñas empresas

Dado que las medidas de marketing, como el marketing por correo electrónico, a menudo deben gestionarse con un sistema CRM, los sistemas CRM basados ​​en la web son especialmente adecuados para las empresas. Sistemas CRM basados ​​en web tienen la ventaja de que a menudo se pueden combinar con otros programas. Algunos proveedores tienen complementos para Google Suite, así como para canales de redes sociales como Facebook o Twitter. Además, se puede acceder al CRM desde cualquier lugar y no depende de la ubicación. Algunos sistemas CRM incluso ofrecen su propia aplicación para que también se pueda acceder al CRM en dispositivos móviles.

Salesforce es el líder del mercado entre los sistemas CRM, pero Zoho CRM y Batchbook también son adecuados para empresas más pequeñas y ofrecen una amplia gama de funciones. Además, la mayoría de los proveedores ofrecen un modelo de pago flexible, por lo que las pequeñas empresas no tienen que comprar la gama completa de funciones de inmediato, sino que pueden utilizar una versión básica. De esta manera, las empresas jóvenes en particular pueden ahorrar costos para el sistema CRM.

3. Gestión de personal con la ayuda de software

Si aumenta la necesidad de personal, debería pensar en software para la gestión de personal. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de sus empleados y salarios, así como a administrar las vacaciones y los días de enfermedad. Muchos programas tienen interfaces para software de nómina y así facilitar la integración de la contabilidad de nómina en la administración de personal. También puede manejar el proceso de solicitud de personal nuevo utilizando software de gestión de personal.

Aquí también son especialmente adecuadas las soluciones de software basadas en la web, como Personio o kiwiHR. Dado que aquí también se trata de datos confidenciales, asegúrese de que al elegir el software proviene de una empresa de renombre.

Piense de antemano qué funciones necesita realmente. También en el caso del software de gestión de personal, una versión de nivel de entrada con menos funciones podría valer la pena inicialmente para las pequeñas empresas, que puede actualizar a medida que aumentan sus requisitos de personal.

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