Qué es Outlook Una breve introducción a la herramienta de correo electrónico de Microsoft

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Independientemente de si es privado o comercial: a menos que ya suceda automáticamente, Outlook suele ser una de las primeras aplicaciones que el usuario inicia después de que se inicia la computadora. La herramienta de Microsoft combina las funciones de un cliente de correo electrónico, calendario y planificador de tareas Debajo de una superficie, por lo tanto, se ha convertido en uno de los programas más importantes para el trabajo diario para nada. En este post aprenderás qué es exactamente Microsoft Outlook y qué funciones facilitan su trabajo diario.

¿Dónde y cómo puedo obtener Microsoft Outlook?

El programa forma parte de Microsoft Office y, en la versión actual 2019, está incluido en las versiones doméstica y empresarial, así como una aplicación web en Office 365.

¿Puedo usar Microsoft Outlook sin una conexión a Internet?

Básicamente, MS Outlook también funciona sin conexión a Internet. Sin embargo, solo tendrá acceso a los correos electrónicos y citas archivados. Sin embargo, si desea enviar o recuperar mensajes nuevos, necesita acceso a Internet.

¿Existe también una versión móvil de Outlook para mi teléfono inteligente o tableta?

Si. Con la aplicación móvil de Outlook, puede ver y administrar sus mensajes, citas y contactos mientras está en movimiento.

1. Gestionar citas, enviar correos electrónicos: gestión de la información con MS Outlook

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónicoque le permite enviar y recibir mensajes principalmente a través de un servidor de correo. La herramienta es avanzada Sucesor del cliente de Microsoft Exchangecuyas funciones coinciden con las de Microsoft Schedule Plus fue combinado.

Además, sin embargo, Outlook ofrece muchas otras funciones, como por ejemplo el calendario integradocon el que puede gestionar y organizar citas o tareas, o Suscripciones RSSpara obtener contenido nuevo e interesante directamente en su bandeja de entrada.

Suscribirse a la fuente RSS en Outlook 365

Suscríbase a las fuentes RSS para obtener información que le interese directamente en su bandeja de entrada.

los las aplicaciones individuales están «interconectadas»Esto le permite, por ejemplo, ingresar fechas de nacimiento directamente desde los correos electrónicos en el calendario. Por esta razón, a las empresas en particular les gusta usar Outlook como software de organización para sus empleados.

Esto también está respaldado por el hecho de que Outlook es compatible con software colaborativo. Esto significa que todas las funciones del programa optimizado para trabajar en equipo son. Sobre la base de un sistema de software colaborativo correspondiente (p. Ej. Microsoft Exchange Server) crear un sistema de archivo central y Administración de todos los correos, citas, contactos o tareas dentro de un grupo de trabajo o de la empresa.

1.1. Una herramienta para todos los desafíos del día a día

Con Microsoft Outlook puede, entre otras cosas realizar las siguientes actividades:

  • Envíe y reciba mensajes: Esto se aplica principalmente a los correos electrónicos, pero también puede transferir faxes directamente desde Outlook o el Utilice la función de correo de voz.
  • Cree y administre citas y tareas: Outlook se encarga de la coordinación de sus citas y tareas y le recuerda las próximas citas a su debido tiempo.
  • Crea y administra contactos: Aquí almacena información de dirección y teléfono de sus colegas, clientes y socios comerciales y los ingresa directamente en sus mensajes de correo electrónico si es necesario.
  • Gestionar recursos: En combinación con un servidor de Exchange, Outlook también se puede utilizar para una reserva o Sistema de reserva de recursos (por ejemplo, habitaciones o dispositivos).
  • Gestionar documentos: Outlook ofrece varias funciones con las que puede crear, copiar, eliminar, renombrar o mover carpetas y documentos de Office.

Bueno saber: Outlook es convincente con numerosas funciones de programa, pero los emoticonos no son uno de sus puntos fuertes. Aquí le mostramos cómo puede ayudar a que sus correos electrónicos sean más individualizados con expresiones faciales adecuadas.

2. Outlook Mobile: para que siempre pueda vigilar sus mensajes cuando esté en movimiento

Outlook Mobile en un Samsung Galaxy S9

Con Outlook Mobile, puede ver y editar sus mensajes sobre la marcha desde su teléfono inteligente o tableta.

Además de la «versión completa», que solo puede comprar con el paquete Office, Outlook también está disponible como versión móvil para dispositivos Android, iOS y Windows 10. Las aplicaciones se pueden descargar de forma gratuita desde la tienda correspondiente., tiene la desventaja en comparación con la versión de escritorio (de pago) que solo tienen una gama limitada de funciones. Como complemento, con el que puede sincronizar sus mensajes, citas y contactos y acceder a ellos mientras está en movimiento, las aplicaciones siguen siendo excelentes.

Particularmente práctico: También puede usar la aplicación Outlook Abra documentos de Word, Excel o PowerPoint directamente en su teléfono inteligente – Por ejemplo, para volver a consultar brevemente la agenda antes de la reunión.

3. Interacción perfecta gracias a la integración de la oficina

Como ya se mencionó, Outlook es parte de Microsoft Office y, por lo tanto, está integrado en gran medida en los otros productos. Esto le permite, por ejemplo Registrar procesos de trabajo en el diario de Outlook o enviar correos electrónicos desde todas las demás aplicaciones de Office. También puede usarlo para crear cartas modelo en Word basadas en direcciones de Outlook o proporcionar documentos individuales con direcciones de remitente específicas.

El diario en Outlook 365.

Puede registrar sus procesos de trabajo en el Diario de Outlook y así tener una mejor visión general.

4. Adapte Outlook aún mejor a sus necesidades con extensiones

Microsoft Outlook ofrece uno impresionante de todos modos Gama de funciones, con varios complementos y complementos puede hacer esto expandir de nuevo correctamente. Muchas de las extensiones son gratuitas, pero también hay algunas ofertas pagas.

Pero antes de volverse loco por instalarlo, debe considerar que cada herramienta adicional hace que su cliente sea lento, lo que puede hacer que responda más lentamente o que tarde más en comenzar. Por lo tanto, solo debe instalar complementos útilesde las que realmente se beneficia en su trabajo diario.

Los complementos en las opciones de Outlook

En las opciones, puede ver qué complementos ya están instalados para su cliente.

También tenga en cuenta que no todas las extensiones son compatibles con todas las versiones de Outlook y la instalación puede provocar un mal funcionamiento. Sin embargo, siempre encontrará la información relevante en la descripción detallada del complemento / complemento correspondiente.

Propina: Puede ver qué extensiones ya están instaladas en su cliente en «Archivo -> Opciones -> Complementos».

5. Outlook.com: la alternativa gratuita

Si tu enviar y recibir correos electrónicos solamente y por esta razón no desea comprar todo el paquete de Office de inmediato, Microsoft ofrece el sucesor de Hotmail Outlook.com también una buzón gratuito que es más delgado en diseño, pero aún tiene una amplia gama de funciones.

Página de inicio de Outlook.com

Inmejorable en términos de precio: a diferencia de la versión completa de Outlook, utilizar el servicio en la nube no le cuesta un centavo.

Con 15 GB el servicio ofrece amplio espacio de almacenamiento. La carpeta SPAM integrada garantiza que solo el contenido que realmente desea termine en su bandeja de entrada. A través de Conexión a Office Online y OneDrive También puede cambiar fácilmente entre las versiones web de Excel, Word y Co. y compartir documentos con otras aplicaciones con un simple clic del mouse. Desafortunadamente, no es posible importar archivos * .PST a la carpeta Outlook.com.

Tenga en cuenta: Como es en Outlook.com no es software, sino solo un servicio en la nube, el Almacenamiento de correos electrónicos fuera de Alemania (principalmente en servidores de EE. UU.). El envío, la recepción y la lectura de correos electrónicos se realiza a través del navegador, la interfaz web o las aplicaciones para iOS y Android. Alternativamente, también puede integrar el buzón de Outlook.com en su cliente de correo electrónico existente a través de IMAP o POP3.

Uno Curso básico para el uso de Microsoft Outlook mira el siguiente video:

Bueno saber: Si desea prescindir por completo de una solución de Microsoft, Mozilla Thunderbird es otra alternativa de Outlook (también gratuita) con una gama similar de funciones.

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