Qué es Excel Una introducción a la poderosa herramienta de tablas

Logotipo del producto Microsoft Excel

Excel es un programa de hoja de cálculo de Microsoft con el que se pueden mostrar y evaluar números y textos en forma de tabla. Para ello, el software ofrece al usuario numerosas funciones, como cálculos o estadísticas. Excel es parte del paquete de Office y se ha mejorado significativamente en la versión 2019. En este post encontrarás todo lo que necesitas saber sobre el programa. También le presentaremos las funciones más importantes usando algunos ejemplos simples.

¿Se pueden reconocer los archivos de Excel por su extensión de archivo?

Como otros documentos de Office, los archivos de Excel tienen su propio sufijo. Esto siempre termina con * .xls, * .xlsx o * .xlsm.

¿Puedo usar Excel también en mi Mac?

Si. Microsoft Excel está disponible como software para PC con Windows y MacOS de Apple. También está disponible en una versión móvil para Android e iOS.

¿Cuánto cuesta la última versión de Excel?

Puede comprar Excel como un paquete completo con Office o como una sola licencia para una PC o Mac. Actualmente están disponibles en Microsoft Store por 135,00 euros. El programa también está disponible en una versión en línea gratuita.

1. Trabajar con Microsoft Excel

Además de Word, PowerPoint y Outlook, Excel es uno de los «Cuatro Grandes» del paquete de Microsoft Office y es el programa de hoja de cálculo más utilizado en todo el mundo. Sin embargo, no puede usarlo solo para crear tablas. Excel ofrece numerosas funciones con las que se pueden realizar cálculos y evaluaciones complejos. Luego puede ordenar, agrupar o mostrar los resultados gráficamente como un diagrama, tabla dinámica o gráfico.

Libro de trabajo en Excel 365

Los libros de trabajo en Excel están equipados con una hoja de forma predeterminada, pero pueden contener más de 65.000 en total.

Para este propósito, existen libros de trabajo en Excel que están equipados con una hoja de trabajo de manera predeterminada, pero pueden contener más de 65,000 de ellos. Estos se muestran como registros y, a su vez, constan de filas y columnas en las que ingresa su contenido. Con la ayuda de fórmulas, VBA («Visual Basic para Aplicaciones») y macros, el trabajo se puede simplificar y, en algunos casos, incluso automatizar.

En Excel, las filas se designan con números (p. Ej., 1, 2, 3…) como estándar, las columnas, sin embargo, con letras (p. Ej. A, BA, TC…). De esta manera, todas las celdas se pueden identificar claramente mediante la combinación de número (fila) y letra (columna) (por ejemplo, F8, BA12). La hoja de trabajo siempre comienza con la celda A1 en la parte superior izquierda.

Bueno saber: En total, puede utilizar más de un millón de filas y hasta 16.000 columnas en Excel.

1.1. Versión en línea adelgazada

Con Excel-Online también hay disponible una versión gratuita de la herramienta con la que puede editar tablas directamente a través del navegador sin instalación. En comparación con las versiones locales, este tiene un alcance de rendimiento limitado, pero se admiten funciones básicas (por ejemplo, crear tablas y diagramas). Además de una conexión a Internet, el único requisito para su uso es una cuenta de Microsoft (gratuita).

Ver Excel en línea

Además de una conexión a Internet, todo lo que necesita para utilizar Excel-Online gratuito es una cuenta de Microsoft.

Con la herramienta en línea gratuita, puede crear documentos y editarlos en tiempo real, solo o junto con otros. Las carpetas están automáticamente (en formato * .xlsx) en el OneDrive-Nube guardada.

Propina: Las personas invitadas a editar no necesitan su propia cuenta de Microsoft.

2. Una descripción general de las funciones más importantes de Microsoft Excel

Excel conoce más de 400 funciones para una amplia variedad de propósitos. Hemos resumido los más importantes para usted en esta sección.

Bueno saber: ¡Una función no es lo mismo que una fórmula! Excel en sí no ofrece fórmulas listas para usar, solo funciones que cumplen una tarea claramente definida. Una fórmula solo se crea uniendo varias funciones que desencadenan una cadena de cálculos.

Una función siempre se introduce con un signo igual y consta de una sola palabra seguida de uno o más argumentos entre paréntesis.

función

Descripción / sintaxis

ejemplo

TOTAL

Agrega los valores en celdas. El requisito previo para esto es que estos consistan exclusivamente en números.

= SUMA (CELDA1; CELDA2; CELDA 3; …)

= SUMA (RANGO)

= SUMA (A5; B7)

Agrega el contenido de las celdas A5 y B7 y genera el resultado en la celda de fórmula.

= SUMA (A2: D20)

Agrega los valores entre las celdas A2 y D20 inclusive y genera el resultado en la celda de fórmula.

Propina: Si desea agregar áreas más grandes, puede usar alternativamente el símbolo en la barra de menú.

SI ENTONCES

Devuelve solo SI se cumple una determinada condición.

= SI (CONDICIÓN; ENTONCES; ELSE)

= SI (F9 = «Viernes»; «Bien»; «otro día»)

Comprueba si el valor «Viernes» se ingresa en la celda F9. Si este es el caso, se muestra «Okay» en la celda de fórmula. Si el valor no coincide, se ingresa «otro día» como valor.

COMPARACIÓN

Busca la posición de un elemento en una sección específica. Si deja el último argumento en blanco, Excel establece automáticamente 1 como tipo.

= COMPARAR (criterio de búsqueda; matriz de búsqueda;[Vergleichstyp])

= COMPARAR («Peter»; B2: B10; 0)

Especifica la posición en el área de búsqueda (en este ejemplo, una lista con los nombres en el rango B2 a B10) el nombre «Peter» es.

PROMEDIO

Promedia un grupo de números o en un rango

= VALOR PROMEDIO (CELDA1; CELDA2; CELDA3; …)

= VALOR MEDIO (RANGO)

A1 = «1»

B7 = «2»

C8 = «3»

F12 = «4»

E3 = «5»

= PROMEDIO (A1, B7, C8, F12, E3)

Devuelve 3 como resultado.

(1 + 2 + 3 + 4 + 5) / 5 = 3

FECHA

Forma cualquier fecha a partir de tres argumentos proporcionados.

= FECHA (año; mes; día)

= FECHA (2019; -2; 1)

Devuelve 10/01/2019 como valor.

HOY

Devuelve la fecha actual. La sintaxis de la función no tiene argumentos.

= HOY ()

= HOY () + 5

Devuelve la fecha actual más 5 días como fecha.

ENCONTRAR

Busca una cadena de texto dentro de otra cadena.

= ENCONTRAR (término de búsqueda; área de búsqueda; [StartPosition])

= ENCONTRAR («m»; «Hummsummsel»)

Devuelve el valor «4» porque la primera «m» está en el área de búsqueda en esta posición.

ÍNDICE

Devuelve un valor o la referencia a un valor de un rango o una tabla.

= ÍNDICE (MATRIZ, FILA, COLUMNA)

= ÍNDICE (B5: F8; B10; B11)

Los datos de las filas y columnas se almacenan en las celdas B10 y B11.

B10 = «5»

B11 = «7»

Se buscan la línea 5 (B10) y la columna 7 (B11) y el resultado de la interfaz emitido.

MÁXIMO MINIMO

Determina el valor más grande o más pequeño de una lista de contenidos.

Puede utilizar números, nombres o referencias (que incluyen nombres) como argumentos. Además, los valores de verdad y los números se interpretan en forma de texto. Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0 como valor.

= MIN (CELDA1; CELDA2; CELDA3; …)

= MAX (RANGO)

A1 = «12»

B7 = «3»

C8 = «6»

F12 = «2»

= MÍNIMO (A1, B7, C8, F12)

Devuelve el valor «2».

= MAX (A1: F12)

Devuelve «12» como valor.

Puede encontrar más consejos y trucos para su entrada en el mundo de Excel, así como algunos ejemplos de aplicaciones para practicar en nuestro tutorial básico.

Bueno saber: En Windows, las fechas se guardan en Excel como números de serie secuenciales para que también se puedan utilizar en los cálculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 corresponde al número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 al número de serie 39448, como sigue a 39447 días después del 1 de enero de 1900. Sin embargo, Excel para Mac utiliza un sistema de fechas estándar diferente.

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