Normal.dot (x) y Co. – Word 2007 para quienes cambian

Un primer artículo trataba de los cambios generales en Office 2007. Pero también en los programas individuales han sucedido muchas cosas detrás de la nueva interfaz. De las muchas funciones de Word 2007, Jörg Schumacher (PCDjoe) ha seleccionado algunas funciones que son importantes para cambiar de una versión anterior y que no son visibles a primera vista y las presenta aquí.

Cambio

Para todos aquellos que cambian, la tranquilidad de que, desde mi punto de vista, trabajar con el nuevo Word se puede llevar a cabo sin problemas y cómodamente en poco tiempo, siempre que haya identificado el botón en la parte superior izquierda (botón Office) como el botón central. botón de control y no descartarlo como un adorno. Los usuarios experimentados de Word notarán rápidamente a primera vista que algunas cosas importantes son completamente diferentes al usar la nueva versión: No hay barras de herramientas, atajos de teclado ni macros, pero la autocorrección funciona.

Este comportamiento diferente se debe al hecho de que algunas de las configuraciones se almacenaron en el antiguo Normal.dot y ahora faltan porque, a diferencia de las versiones anteriores, Word no transfiere el antiguo Normal.dot al nuevo formato al actualizar, sino un se aplica el nuevo archivo en el nuevo formato. A pesar de todas las circunstancias, lo encontré positivo, mi viejo Normal.dot realmente necesitaba una limpieza. Más adelante se explica cómo hacer esto.

Las entradas de autocorrección, por otro lado, se almacenan en un archivo separado que también está disponible para la nueva versión. Sin embargo, si los complementos aún estaban instalados en la versión anterior, estos se almacenan en una pestaña llamada Complementos. Entonces, en primer lugar, quienes cambian se enfrentan a la tarea de revivir entornos individuales dentro del marco de la nueva Palabra. La cantidad de esfuerzo requerido para esto depende en gran medida de la configuración anterior.

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Figura 1: Controles importantes al cambiar
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A continuación, muestro una forma sencilla sin el orden anunciado y una forma de cambio, que lleva un poco más de tiempo, pero sigue siendo recomendable. Word 2007 no adoptó automáticamente Normal.dot de la versión anterior, pero tampoco lo eliminó. Encontrará un Normalxx.dot en la ubicación original, donde xx es el número de la versión anterior. Todas sus propias macros, atajos de teclado, plantillas de formato, barras de herramientas y textos automáticos todavía están allí. La nueva plantilla de documento estándar se denomina Normal.dotm, por lo que también puede contener macros (consulte el artículo 1). Aquellos que cambian ahora tienen la opción de simplemente continuar usando el antiguo Normal.dot además del nuevo, o transferir los elementos existentes a la nueva versión y luego prescindir del antiguo Normal.dot.

Reutilizar configuraciones antiguas

Los conmutadores que quieran adoptar fácilmente su configuración anterior solo necesitan una operación. Es cierto que es un poco largo, pero solo se requiere una vez: comenzando desde Mando el camino conduce sobre el Opciones de Word al Complementos.

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Figura 2: Anteriormente Herramientas-> Plantillas y complementos, hoy un poco más lejos.
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Allí eliges en la parte inferior en Gestionar la entrada de la lista Complementos de Word y luego haga clic en Ir. El siguiente cuadro de diálogo ahora es el cuadro de diálogo de las versiones anteriores Plantillas de documentos y complementos idéntico. Aquí puede ubicar después de hacer clic en Añadir las plantillas de documentos que necesita en la nueva versión. Para mí hay dos, el antiguo Normal.dot y una plantilla de macro. Antes de confirmar con Okay es importante que las marcas de verificación estén activadas. Después de estos pasos, casi todo vuelve a la normalidad: puede encontrar su propia configuración para menús y barras de herramientas en la pestaña Complementos, AutoTexts, macros y atajos de teclado funcionan como antes.

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Figura 3: Activando el antiguo Normal.dot

Adopte configuraciones específicas

Tan fácil como la primera forma, tiene una desventaja: si el antiguo Normal.dot tendía a fallar, probablemente ahora haya transferido este legado al nuevo Word. Las macros centrales de la plantilla estándar anterior, como AutoExcec, AutoSalir y otras macros automáticas, solo funcionan si llegan al nuevo Normal.dotm. Entonces, si todavía le falta algo, entonces debe entrar en detalles como se describe a continuación.

Es útil un paso preparatorio para mostrar las llamadas herramientas de desarrollo. Esto le da acceso directo a algunos de los elementos que estaban almacenados en el menú Herramientas en la versión anterior. Aquí también todo vuelve a empezar con un clic en el Mando y el botón Opciones de Word. En la rama Utilizado a menudo es entonces la casilla de verificación del ajuste Mostrar pestaña de desarrollador en la cinta para activar y confirmar. Luego, el registro ofrece acceso a las plantillas de documentos, por ejemplo, a las que en la primera parte solo se podía acceder a través de un camino tan largo.

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Figura 4: Activar la pestaña Desarrollador
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Primero asegúrese de que el antiguo Normal.dot no esté montado como plantilla global para los siguientes pasos como se describe en los pasos anteriores. De lo contrario, los pasos descritos no funcionarán. ¿Qué se puede transferir del antiguo Normal.dot al nuevo y qué no? Puede adoptar selectivamente las plantillas de formato, macros y textos automáticos, pero no sus propias combinaciones de teclas.

Si las combinaciones de teclas son tan importantes para usted que no desea restaurarlas individualmente (recomendado), haga una copia del antiguo Normal.dot y cámbiele el nombre, por ejemplo, a combinaciones de teclas.dot. Luego abra el archivo para editarlo y eliminarlo usando el comando Herramientas de desarrollo -> Macros todas las macros de esta plantilla después de escribir en el campo de entrada Macros en: seleccionado la plantilla para ver solo estas macros.

Los AutoTextos existentes también deben eliminarse de este archivo. Pero más sobre eso más adelante en la sección «Organización de AutoTexts». Si adjunta esta plantilla como una plantilla global después de completar todo el trabajo, las combinaciones de teclas estarán disponibles nuevamente. Personalmente, creo que tiene más sentido reelaborar individualmente las combinaciones de teclas que aún recuerda o que usa con frecuencia («Mando«-> botón Opciones de Word -> Personalizar atajos de teclado).

Organizar estilos y macros

Como en las versiones anteriores, Word proporciona la función para transferir estilos y macros del antiguo Normal.dot al nuevo Normal.dotm Organizar a disposición. Para hacer esto, haga clic en Herramientas de desarrollo -> Plantilla de documento -> Organizar. El nuevo Normal.dotm ya debería estar visible allí a la izquierda. Primero haga clic a la derecha Cerrar el archivo y luego en abrir documento (Cambios de botón). Abra el antiguo Normal.dot. A continuación, encontrará los proyectos macro y las plantillas de formato para la transferencia a la derecha. Ahora depende de usted lo que se transfiera a la nueva plantilla estándar.

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Figura 5: Organización de estilos y elementos de macroproyecto
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Organizar AutoTexts

Si se perdió el ajuste de AutoTexts en los pasos anteriores, entonces se sintió como yo. Microsoft ha vuelto a los viejos tiempos y ha organizado los AutoTexts en su propia plantilla. Los nuevos AutoTexts se almacenan en el archivo «Building Blocks.dotx» en el directorio C: Documents and Settings Application Data Microsoft Document Building Blocks 1031. Word 2007 tiene un sistema de gestión de módulos para estos módulos de texto y otros módulos: Finalmente y para mí lo más destacado de la nueva versión, aunque la vista previa integrada es muy pequeña. Los bloques de construcción son contenido reutilizable u otras partes del documento que se almacenan en catálogos. Para la gestión consulte el registro Insertar el botón Bloques de construcción rápidos. En el texto de ayuda, todavía se puede encontrar información sobre esto en Quickparts. Para editar los módulos de texto (AutoTexts) del antiguo Normal.dot, primero debe adjuntar esta plantilla como una plantilla global y solo luego llamar al Organizador.

Después de llamar al organizador de bloques, los bloques se vuelven visibles. Ahora puede decidir qué AutoTexts del antiguo Normal.dot deberían sobrevivir. Simplemente haga clic en él y elija el comando Editar propiedades y cambie la ubicación de almacenamiento en el cuadro de diálogo que aparece. Puede elegir entre Building Blocks.dotx y el nuevo Normal.dotm. Pero recomiendo una plantilla de documento especialmente creada, como sugerí en una publicación anterior. ¿Por qué? Normal.dotm debe mantenerse reducido por razones de velocidad, Word podría recrear Building Blocks.dotx en caso de una reparación / instalación, porque los estándares se almacenan allí. Asi que primero Mando, Nuevo, Documento en blanco, entonces Mando, Guardar como, Plantilla de Word, tal vez por nombre Módulos de texto. Luego adjunte esta plantilla como una plantilla global como ya se describió. Este archivo está disponible en el organizador para bloques como destino para almacenar los AutoTexts.

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Figura 6: Ordenar AutoTexts en el organizador para bloques de construcción
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¿Formato de archivo antiguo o nuevo?

Una pregunta que es tan importante para quienes lo cambian como el uso continuo del antiguo Normal.dot es si se debe usar el nuevo formato de archivo y cuándo. Después de las primeras pruebas, suelo utilizar el modo de compatibilidad solo cuando es absolutamente necesario. Debido a la compatibilidad forzada con las versiones anteriores, las nuevas características se pierden y, a menudo, hay una referencia a funciones desactivadas. Bloguear desde Word 2007 en conexión con WordPress, por ejemplo, solo es posible en este nuevo formato.

En mis primeras recomendaciones de uso, recomendé el modo de compatibilidad. En primer lugar, hay un paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo Word, Excel y PowerPoint 2007 de Microsoft. Al instalar el Paquete de compatibilidad para Microsoft Office 2000, Office XP u Office 2003, puede guardar archivos con el nuevo Word, Excel y abrir, editar y guardar PowerPoint 2007. El Paquete de compatibilidad también se puede utilizar con Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 y PowerPoint Viewer 2003 para ver archivos en estos nuevos formatos. Para obtener más información sobre el paquete de compatibilidad, consulte el artículo 923505 de la base de conocimientos o descárguelo directamente de WinTotal. Debido al formato de archivo abierto, otras aplicaciones de oficina también admiten estos formatos (OpenOffice). Si aún desea cambiar el modo de guardado, encontrará la configuración estándar en Knubbel, Opciones de Word en la rama «Guardar». El formato de almacenamiento estándar se puede configurar allí en la parte superior.

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