Microsoft Office gratis: así es como puede usar Office sin una suscripción:

Logotipo de Office de la aplicación

Para utilizar Microsoft Office, no es necesario comprar una versión completa de un paquete de Office o alquilar una licencia de Office a través de Office 365 con una suscripción. Una cuenta de Microsoft es suficiente para utilizar las funciones básicas de Office de Word, Outlook, Excel o PowerPoint de forma gratuita. Con la nueva aplicación de Office para Windows 10, ahora puede acceder a la oficina gratuita de forma aún más sencilla.

  • Con Office Online, Microsoft también le ofrece la opción de acceder a los conocidos programas de Office Word, Excel, PowerPoint y OneDrive como una aplicación web y utilizar las funciones básicas de los programas de forma totalmente gratuita.
  • Con la nueva aplicación de Microsoft Office, tiene un acceso aún más fácil a Microsoft Office de forma gratuita en la web.
  • Los documentos creados con las aplicaciones web se guardan en OneDrive, pero también se pueden descargar localmente.

1. Productos de Microsoft Office de un vistazo

El programa de escritura más popular es sin duda Microsoft Word, mientras que Microsoft Excel es la hoja de cálculo más utilizada. PowerPoint es también el programa estándar para presentaciones y se usa no solo en un entorno comercial, sino también muy a menudo por estudiantes de escuelas y universidades.

Microsoft Word y Excel son algunos de los programas de Office más populares.

Microsoft Word y Excel son algunos de los programas de Office más populares.

Desafortunadamente, todos estos productos de Microsoft Office solo están disponibles como versión de prueba de Microsoft Office para su descarga gratuita. por lo que solo úselo durante un período estrictamente definido sin cargo. Una vez que haya expirado la fase de prueba, debe comprar Microsoft Office como versión completa o alquilar una suscripción como Office 365.

Microsoft OneNote ahora está disponible como una aplicación gratuita en Windows 10, pero no tiene todas las funciones de OneNote del paquete Office. Hemos destacado las diferencias entre las versiones de OneNote en el artículo «Alternativas a Microsoft OneNote».

Propina: Con un truco, incluso puede ahorrar en las tarifas de suscripción de Office 365.

Microsoft ofrece Oficina para estudiantes como versión completa a un precio algo reducido. Como una regla paga para usuarios privados, sino uno de los Modelos de suscripción para Office 365, ya que esto no solo incluye licencias para todos los productos de Office para varios usuarios por una tarifa mensual baja, sino que también está disponible el almacenamiento en la nube con OneDrive en un tamaño de 1 terabyte para cada usuario.

Para obtener más información y una comparación de los distintos modelos de suscripción de Office 365, consulte nuestro artículo «Office 365 frente a Office 2019».

2. Cómo utilizar Microsoft Office de forma gratuita

Similar a Google, Microsoft versiones funcionalmente reducidas de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook como aplicaciones web en el cual completamente en el navegador se pueden utilizar, pero en términos de funcionamiento y apariencia recuerdan mucho a las aplicaciones de escritorio de la versión completa. Todo lo que necesita es una cuenta gratuita de Microsoft.

Inicie sesión en el navegador con una cuenta de Microsoft para utilizar Microsoft Office de forma gratuita

Inicie sesión en el navegador con una cuenta de Microsoft para utilizar Office de forma gratuita.

Office gratis en Mac: También puede utilizar Office Online en Mac. Simplemente cree una cuenta gratuita de Microsoft.

Con esta cuenta, puede iniciar sesión usando un navegador web https://office.live.com iniciar sesión o Word en línea, Excel en línea, PowerPoint en línea como Outlook en línea empezar directamente.

Después de iniciar sesión correctamente, puede editar documentos de Office como de costumbre.

Microsoft Office gratis

Word en línea

los La gama de funciones se reduce en comparación con la versión de escritorio, pero es suficiente para crear o editar en muchos casos.

Microsoft Office gratis, aquí Excel

Excel en línea

Además de los documentos vacíos, también hay una selección disponible plantillas disponible para cada una de las aplicaciones.

Plantillas en Word

Plantillas en Word

Los documentos creados en línea se almacenan en OneDrive, el almacenamiento en la nube de Microsoft.

Guardar documentos de oficina

Guardar documentos de oficina

Para estar seguro, también puede utilizar los documentos creados en línea en varios formatos, incluidos Descarga en formato original y también como PDF.

Descarga como archivo PDF

Descargar como archivo PDF o en el formato original de los programas de Office

Archivos locales Por ejemplo, se puede acceder a una presentación de PowerPoint que ha recibido de un colega por correo electrónico o en un dispositivo en las aplicaciones web a través del Función «Subir» en el Abra la oficina en línea o acceda al archivo a través de OneDrive si lo ha almacenado previamente allí.

Subir archivos

Subir archivos

3. También puede acceder a los documentos de Office localmente haciendo doble clic

Desafortunadamente, Microsoft no proporciona una función para asociar archivos locales con ciertos servicios web, como las versiones en línea de Microsoft Office. Además, siempre necesita una conexión a Internet para abrir un archivo de Word, Excel o PowerPoint.

3.1. Office Mobile como visor de Office gratuito para Windows

Como solución, Microsoft Versiones móviles de sus programas de oficina en Microsoft Store de forma gratuita para: Word Mobile, Excel móvil y PowerPoint móvil se utilizaron especialmente para tabletas y otros dispositivos móviles, pero también se puede usar en computadoras de escritorio o portátiles. Las aplicaciones móviles están en Gama de funciones en comparación con las aplicaciones de escritorio también reducido, pero con una suscripción a Office 365 ya ofrecen algunas funciones más que las versiones online. Sólo computadoras más débiles como tabletas Atom o dispositivos 2 en 1 con solo 2 GB de RAM pueden beneficiarse del las variantes móviles delgadas se benefician en términos de rendimiento.

Descarga de Word en la edición móvil

Word Mobile en Microsoft Store

Todas las aplicaciones móviles son sin una suscripción válida a Office 365 solo capaz, Abrir documentos de Office como de solo lectura. Para imprimir un archivo de Word o iniciar una presentación de PowerPoint, esto es completamente suficiente. Por lo tanto, las aplicaciones son adecuadas como visores de oficina ideales.

Abrir presentación de PowerPoint localmente

Abrir presentación de PowerPoint localmente

Si ha instalado una aplicación móvil de este tipo, puede abrir documentos de Office sin una conexión a Internet haciendo doble clic.

Si, por el contrario, tiene una cuenta con un suscripción válida a Office 365 Inicie sesión en las aplicaciones y podrá acceder a muchas de las funciones familiares de Office, incluidas Editar y guardar disponible. Por ejemplo, este texto se creó antes de la publicación en Word Mobile en una tableta Windows 10 con teclado.

4. La aplicación «My Office» para Windows 10 como centro de Office Online

Microsoft tiene su Aplicación de Office en el menú de inicio de Windows 10 revisada a finales de año. Esto no solo ofrece ventajas para los clientes de Office 365, sino que también facilita el uso de Office en línea.

Puede utilizar la aplicación de Office, si no está en su sistema, a través del Descarga Microsoft Store gratis.

Aplicación de Office en la tienda

La aplicación de Office gratuita en la tienda le permite utilizar Microsoft Office de forma gratuita.

La aplicación ofrece Acceso directo a las aplicaciones web y contenido guardado o editado recientemente en OneDrive.

Centro de oficina

Office Hub ofrece acceso a las aplicaciones web gratuitas en lugar del software local.

También puede usar la aplicación para cargar archivos locales, como un documento de Word, y abrirlos directamente en la aplicación web correspondiente.

Los documentos de Office se abren directamente desde la aplicación, Microsoft Office de forma gratuita

Los documentos de Office se abren directamente desde la aplicación

Puede utilizar la aplicación de Office, si no está en su sistema, a través del Descarga Microsoft Store gratis.

Las reseñas de la aplicación no son muy buenas.. El fondo es la publicidad integrada para la suscripción a Office 365.

Promoción de Office 365

Promoción de una licencia de Office a través de Office 365

La aplicación apenas ofrece ventajas destacables para los usuarios de Office 365. Solo la administración central de documentos recientemente editados, anclados o compartidos quizás sea una razón para instalar la aplicación a pesar de una suscripción a Office 365. De lo contrario, la aplicación solo ofrece acceso a la cuenta o un enlace para instalar Office como una aplicación de escritorio.

Iniciar sesión con una cuenta de Office 365

Iniciar sesión con una cuenta de Office 365

5. Conclusión

Para la gama completa de funciones, no puede evitar comprar una versión completa de Office o suscribirse a Office 365. Pero si puede vivir con las limitaciones de las versiones en línea de Word, Excel y PowerPoint, Office es casi tan fácil de usar en el navegador como las versiones de escritorio. En nuestra opinión, la aplicación de Office es el enlace ideal y permite el acceso directo a las diversas aplicaciones en línea del paquete de Office.

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