Estas herramientas facilitan el trabajo en Excel

Logotipo del producto Microsoft Excel

Diagramas espectaculares o calendario claro: Con un complemento, puede ampliar la funcionalidad de Excel e interactuar con sus libros de trabajo y hojas de cálculo. Hay una gran cantidad de extensiones diferentes en Internet, pero no todas son realmente útiles y algunas incluso bloquean el programa. En esta publicación hemos reunido algunas extensiones útiles para el trabajo diario y también explicamos cómo instalar complementos de Excel en Windows y Mac.

¿Dónde puedo encontrar complementos para Excel?

El propio Excel tiene una serie de extensiones que solo tiene que activar (encontrará cómo hacerlo en la segunda parte de este artículo). Puede encontrar otras aplicaciones en Microsoft Store o en sitios web relevantes como add-in-world.com.

¿Puedo también crear complementos de Excel yo mismo?

Sí, pero se requieren ciertos conocimientos previos y conocimientos de programación. Por ejemplo, puede usar Visual Studio o el generador Yeoman para complementos de Office para crear el complemento.

¿En qué se diferencia un complemento de un complemento?

Un complemento está completamente integrado en el programa principal y ya no se puede eliminar sin cambiarlo. Un complemento solo funciona en combinación con el programa principal, pero es solo un módulo opcional para esto y no es absolutamente necesario para su uso.

1. Estos complementos de Excel facilitan su trabajo diario

1.1. Número de SmartTools en palabras

Con el complemento Número en palabras puede mostrar cualquier número en Excel como una palabra. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic derecho en un número o un área marcada y luego convertirlo en el texto correspondiente usando el menú contextual de la herramienta. Por ejemplo, «123» se convierte en «Ciento veintitrés». La función es sumamente práctica, especialmente para la creación de facturas, y supone un gran alivio.

Captura de pantalla del complemento de Excel número en palabras

Si es necesario, los números se pueden convertir directamente en la siguiente columna y su ancho se puede ajustar automáticamente.

El número en palabras también permite su uso como fórmula con la sintaxis

=ZahlInWorten(Zelle)

Esto significa que siempre obtendrá el resultado correcto incluso con valores dinámicos. Si es necesario, los números se pueden convertir directamente en la siguiente columna y su ancho se puede ajustar automáticamente. Number in words se integra perfectamente en Excel desde 2007 y está disponible para descargar de forma gratuita.

1.2. Calendario en Excel

los Calendario para Excel le ayuda a mejorar la gestión de sus citas. El complemento conoce las vacaciones y días festivos actuales de Alemania, Austria y Suiza y crea calendarios en dos versiones: Im Calendario estándar puede ingresar hasta ocho citas por día. El calendario compacto, por otro lado, solo permite 2 citas en un día, pero solo requiere una página A4 para imprimir (por ejemplo, como PDF). Gracias a la optimización de la impresión, no es necesario realizar más ajustes.

Complemento de calendario de SmartTools Excel

El calendario para Excel se integra a la perfección, por lo que no tiene que prescindir de funciones familiares como comentarios, notas o marcas.

A continuación, puede formatear, cambiar o copiar la plantilla como desee. El calendario para Excel se integra a la perfección, por lo que no tiene que prescindir de funciones familiares como comentarios, notas o marcas. El complemento gratuito y las instrucciones están disponibles para descargar desde el sitio web de SmartTool Publishing.

Bueno saber: El calendario para Excel también está disponible como Versión Pro con interfaz de Outlook y función de línea de tiempo. Además de las funciones ya mencionadas, esto también ofrece la transferencia directa de citas desde los calendarios de Outlook y Exchange y, si lo desea, las muestra en una línea de tiempo clara.

1.3. Herramientas de tablero definitivas

los Herramientas de tablero definitivas (o «UDT» para abreviar) son un complemento de Excel profesional para crear widgets y gráficos avanzados en vivo. La herramienta fue desarrollada por el ExcelDashboardSchool.com desarrollado y permite incluso a los usuarios menos experimentados crear sofisticadas plantillas de tablero con solo unos pocos clics y sin utilizar fórmulas complejas. Por lo tanto, siempre tiene una descripción general de sus KPI (indicadores clave de rendimiento) y las métricas comerciales más importantes.

No necesita ningún conocimiento de programación especial para crear un tablero. Si es necesario, incluso puede compartir sus presentaciones y enviarlas a su supervisor o colegas, por ejemplo. Pueden ver su trabajo en su computadora sin ninguna instalación adicional. Ultimate Dashboard Tools funciona según el principio de diagrama dinámico. Esto significa que el gráfico se actualiza en tiempo real cuando cambia el valor de una celda.

Además de los gráficos de calibre y de doble calibre, también puede utilizar la herramienta para crear gráficos de cascada y de Gantt o mapas de árboles. El volumen de suministro también incluye más de 200 tarjetas Excel editables.

Más consejos sobre complementos: Otro complemento útil para Excel es el solucionador, que puede utilizar para realizar análisis de datos hipotéticos. En este tutorial se pueden encontrar las instrucciones de instalación de la herramienta y algunos ejemplos de búsquedas de objetivos de varias condiciones. Sin embargo, para los primeros pasos con Visual Studio, recomendamos el complemento gratuito Ejemplos de código de VBAque se instala directamente en el editor de Excel VBA. Contiene más de 150 ejemplos de código VBA de uso inmediato que se pueden transferir fácilmente al módulo correspondiente con un clic del mouse.

2. Cómo instalar un complemento de Excel

2.1. Instalación automática a través del archivo * .exe

La forma más sencilla de agregar un nuevo complemento en Windows es utilizar el instalador. Sin embargo, el requisito previo para esto es que la extensión también sea un archivo ejecutable (* .exe). Luego contiene el archivo de complemento real (* .xlam), que se extrae en una carpeta seleccionada.

  1. Descargue el archivo de instalación y haga clic en la ventana emergente en el botón «guardar el archivo«.
  2. Inicie la instalación con un doble clic en el archivo * .exe. Esto también funciona directamente desde la ventana de descarga del navegador.
  3. Se iniciará la instalación. Haga clic dos veces con «Seguir«Y finalmente en»Terminado«.

Bueno saber: Lo ideal sería utilizar la carpeta estándar «C: Users USERNAME AppData Roaming Microsoft AddIns«Lo que también sugiere el instalador. Excel encontrará los complementos que contiene automáticamente. Si almacena el complemento en un directorio diferente, debe especificarlo explícitamente más adelante cuando lo active.

2.2. Instalación manual con el archivo * .xlam

Si por alguna razón no puede descargar archivos ejecutables o si planea instalar el complemento en una Mac, luego puede descargar el archivo * .xlam directamente e instalarlo manualmente.

  1. Descargue el archivo * .xlam y haga clic en la ventana emergente en el «guardar el archivo«.
  2. Luego, mueva el archivo descargado a la carpeta estándar de Windows «C: Users USERNAME AppData Roaming Microsoft AddIns«.

Propina: Dependiendo de la configuración de su sistema, la carpeta AppData puede estar oculta. Aún puede hacer esto ingresando » % APPDATA% Microsoft AddIns“En la línea de dirección del Explorador de Windows.

  1. En el siguiente paso, debe activar el complemento. Cambie a Excel y navegue hasta «Opciones de Excel -> Complementos «. En el menú desplegable, seleccione «Gestionar» la entrada «Complementos de Excel«Y confirma con»Venga«.
  2. La ventana de diálogo «Complementos«se abrirá. Marque el complemento que desea activar y confirme con»Okay«. Si el complemento deseado no aparece en la lista, no está almacenado en la carpeta estándar y se puede acceder usando el»Buscar«para agregar. Los complementos seleccionados también se pueden desactivar de la misma manera si es necesario.

Bueno saber: Si ha activado las herramientas de desarrollo, también puede abrir la ventana de activación utilizando el «Complementos de Excel“En la barra de acceso rápido (encima de las pestañas y la cinta del menú).

Deja un comentario