Registrar pequeñas empresas: así es como funciona

Para muchos empresarios, la pequeña empresa es el primer paso hacia el trabajo por cuenta propia. La legislatura apoya a los fundadores de pequeñas empresas con servidumbres en derecho tributario y contabilidad. Además, no hay inscripción en el registro mercantil. Reglas especiales para el Registro de una pequeña empresa no hay

¿Qué es una pequeña empresa?

Cuando Pequeñas empresas En Alemania, se trata de empresas comerciales que, debido a su pequeño tamaño (y su forma jurídica), no están sujetas a las reglas del Código de Comercio (HGB), es decir, no requieren una contabilidad adecuada. Los detalles están regulados en el código fiscal (§ 141 AO). Esto también tiene consecuencias para el impuesto sobre la renta (Sección 4 (3) EStG). Las pequeñas empresas no necesitan inscribirse en el registro mercantil.

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El marco de las pequeñas empresas en Alemania se define mediante parámetros que se relacionan con el alcance del trabajo por cuenta propia. Hemos resumido las circunstancias en las que una empresa cuenta como pequeña empresa en un artículo adicional sobre el tema de la pequeña empresa para usted.

Para el derecho comercial, el Término «pequeña empresa» sin embargo, no tiene sentido. Siempre que se cumplan los criterios de una actividad comercial, una pequeña empresa como cualquier otra empresa está sujeta a las regulaciones comerciales (GewO). Los pequeños comerciantes, por ejemplo, están obligados a pagar impuestos comerciales. Además, todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben cumplir § 14 GewO estar registrado.

Nota

Incluso si los nombres son similares, la persona detrás de una pequeña empresa no es necesariamente el «propietario de una pequeña empresa». Este término se refiere a la regulación de pequeñas empresas exentas de IVA Sección 19 de la Ley del impuesto al valor agregado (UStG). Estos pueden ser utilizados por empresarios cuyo volumen de negocios más impuestos no excedió los 17.500 EUR en el año calendario anterior y no se espera que supere los 50.000 EUR en el año calendario actual. Debe informar a la oficina de impuestos si desea aprovechar la regulación de pequeñas empresas o no.

¿Dónde registras una pequeña empresa?

Registra una pequeña empresa como cualquier otra con una Oficina de registro comercial a. Dependiendo de la región, esta puede ser un área de registro separada en el ayuntamiento o la oficina de orden público o una instalación independiente. Puede registrarse en persona en el sitio o por correo. Algunas autoridades también ofrecen la opción de registro en línea.

¿Cómo se registra una pequeña empresa?

El registro de una pequeña empresa corresponde a un registro comercial normal y comprende los siguientes pasos:

  1. Registro en la oficina comercial: En el primer paso, envía los formularios necesarios para el registro comercial, incluidas todas las pruebas, certificados y permisos, a la oficina comercial responsable. Luego, la autoridad envía sus datos a todas las instituciones involucradas en el proceso de registro.
  2. Registro de impuestos por la oficina de impuestos: En el segundo paso, la oficina de impuestos se pondrá en contacto con usted para registrarlo a efectos fiscales mediante un cuestionario.
  3. Si es necesario, solicitar un número de empresa en la Agencia Federal de Empleo: Si emplea asalariados o aprendices, está obligado a ponerse en contacto con la Agencia Federal de Empleo y solicitar un número de empresa.
  4. Entrada al IHK o HWK: Dependiendo de la orientación de su oficio, está obligado a convertirse en miembro de una de las dos cámaras responsables: Cámara de Industria y Comercio (IHK) o Cámara de Artesanía (HWK).
  5. Registro en la asociación de seguros de responsabilidad de empleadores: Cualquiera que registre una empresa debe registrarse en la institución responsable del seguro de accidentes en el plazo de una semana. En el caso de las pequeñas empresas, suele ser la asociación comercial respectiva.
Nota

Como artesano, debe inscribirse en el llamado registro de artesanías de la Cámara de Artesanía para las artesanías que requieren autorización antes de registrarse. Los artesanos registrados reciben una tarjeta de artesanía que deben presentar al registrar una empresa. Esto también se aplica a los artesanos que desean registrar una pequeña empresa. Encontrará una lista de las artesanías que requieren aprobación en el Apéndice A del Código de Artesanía.

Funciones especiales al registrar una pequeña empresa

Los tejidos pequeños están sujetos a los mismos requisitos de información que las empresas comerciales normales (el llamado comercio comercial). Sin embargo, para beneficiarse tanto como sea posible del estatus de pequeña empresa, debe tener en cuenta las siguientes características especiales al registrarse.

Forma jurídica y denominación social

Los empresarios que planean iniciar una pequeña empresa están forma jurídica de su empresa. Tienes la opción entre

  • negocio unipersonal
  • Sociedad de Derecho Civil (GbR)

La GbR no es una persona jurídica y, por lo tanto, no es una forma corporativa en el sentido más estricto.

Tabla: Formas legales para pequeñas empresas y negocios comerciales

Pequeñas empresas

Comercio

negocio unipersonal

Comerciante registrado – e. K.

GbR

Empresa comercial abierta – oHG

Sociedad en comandita – KG

Sociedad de responsabilidad limitada – Ltd.

Empresa emprendedora (responsabilidad limitada) – UG

Sociedad Limitada – Ltd.

GmbH & Co. KG

Sociedad Anónima

UN Nombre del Negocio Los empresarios solo necesitan especificar al registrar una empresa si la empresa no es una pequeña empresa. Las empresas unipersonales sin condición de comerciante y socios en una GbR dejan en blanco el campo de texto correspondiente en el formulario de registro.

Registro de pequeñas empresas: costos

Los costes de registro de una empresa oscilan entre 15 y 60 euros, según la región y el proceso de registro. Crucial para el Importe de la tasa de registro es también la forma legal del comercio. El registro de una persona física (accionista de una empresa unipersonal o una sociedad) suele ser algo más económico que el registro de una persona jurídica (corporación) por el representante respectivo (director gerente o miembro de la junta). Además, dependiendo de la región, la oficina comercial a veces cobra un recargo por cada representante adicional que se registrará para una corporación. Los costos de registrar una pequeña empresa suelen ser más bajos que los de una empresa comercial.

Nota

Importante: Si su empresa es una GbR, cada socio debe completar un registro comercial por separado y solicitar su propia licencia comercial.

Empresa sin inscripción en el registro mercantil

Una característica clave de las pequeñas empresas es que sin inscripción en el registro mercantil puede ser operado. En el caso de un comercio comercial, por otro lado, la inscripción en el registro debe realizarse primero antes del registro de la empresa. Los propietarios de pequeñas empresas se ahorran el procedimiento de registro comercial, los costos de la certificación notarial requerida y las tarifas de procesamiento en el tribunal local.

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