Iniciar una empresa unipersonal: estos 10 sencillos pasos son necesarios

Cualquiera que quiera trabajar de forma independiente puede crear una empresa unipersonal en Alemania en cualquier momento, ya que, en principio, no necesita un gran capital inicial ni socios comerciales potenciales. El establecimiento es posible como empresario o comerciante, así como como autónomo. Cuál de estas tres opciones es adecuada para usted depende de su idea de negocio. Los beneficios y riesgos son los mismos en todos los casos. Sin embargo, el costo y los pasos involucrados en la instalación son diferentes. Debe informarse sobre ellos con anticipación.

¿Qué es una empresa unipersonal y quién puede iniciarla?

Una empresa unipersonal es una de las posibilidades en Alemania para fundar y administrar un negocio de forma independiente como individuo. La forma corporativa está en pie de igualdad con las corporaciones fundadas por un individuo, como el one-man GmbH, -UG o -AG. La diferencia clave es que al iniciar una empresa unipersonal sin capital inicial legalmente requerido es requerido. Eso lo convierte en una de las formas más populares de iniciar un negocio. Entonces, cualquier persona que quiera dar el paso al autoempleo con su idea de negocio puede convertirse en emprendedor incluso sin grandes reservas financieras.

¿Qué tipos de propiedad única existen?

Tan pronto como inicie su propia empresa, se le considerará un propietario único. Sin embargo, existen diferentes variantes que se diferencian en cuanto a qué registros se requieren para el establecimiento. El factor decisivo es qué ventas espera y qué bienes o servicios desea ofrecer.

  • Comerciantes: los Sección 1 del Código de Comercio estipula que todos los que realizan un comercio se consideran comerciantes. Esto se aplica en el sentido más amplio a todas las empresas unipersonales; las únicas excepciones son las pequeñas empresas, las operaciones agrícolas y forestales (Sección 3 HGB) y los trabajadores autónomos que tienen una posición especial desde el principio. Todo comerciante está obligado a inscribirse en el registro mercantil y llevar una doble contabilidad. Además, el registro de la empresa debe presentarse a la autoridad competente cuando se funda la empresa. Además, se requiere ser miembro de la Cámara de Comercio e Industria (IHK) o de la Cámara de Artesanía (HWK); qué cámara es responsable depende del tipo de comercio.
  • Propietarios de pequeñas empresas: Las pequeñas empresas son empresas unipersonales que (no tienen que ser) administradas comercialmente. De acuerdo con la normativa legal del Código de Comercio, esto se aplica a todo aquel que obtenga menos de 600.000 euros en ventas o menos de 60.000 euros de beneficio al año. Sin embargo, estas empresas pueden obtener la condición de comerciantes mediante una inscripción voluntaria en el registro mercantil. Por lo tanto, también se les conoce como «comerciantes de latas».
  • persona de libre dedicación: Ciertos grupos profesionales tienen un estatus especial desde el principio por su actividad. Estas profesiones llamadas liberales son im Sección 18, párrafo 1 de la Ley del Impuesto sobre la Renta Están definidos. Esto incluye actividades realizadas de forma independiente en el campo de la ciencia, el arte o la educación. Se les aplican reglas especiales, por ejemplo, están exentos del registro comercial y, por lo tanto, también del impuesto comercial.

Los puntos más importantes para los tres tipos de empresas unipersonales de un vistazo:

Comerciantes

Propietarios de pequeñas empresas

persona de libre dedicación

Capital semilla

Sin especificación

Sin especificación

Sin especificación

Nombre de empresa

A elección libre + abreviatura eK (empresario registrado)

Nombre de la empresa unipersonal, posibles adiciones específicas de la industria

Nombre de la empresa unipersonal, posibles adiciones específicas de la industria

Registración de negocio

SI

SI

NO

Inscripción en el registro mercantil

SI

NO

NO

Registro en la oficina de impuestos

SI

SI

SI

Contabilidad de doble entrada

SI

NO

NO

Membresía IHK / HWK

SI

SI

NO

Asociación de Comercio

SI

SI

NO

responsabilidad

Con activos totales (comerciales y personales)

Con activos totales (comerciales y personales)

Con activos totales (comerciales y personales)

Propiedad única – el establecimiento paso a paso

En este punto, está claro que no solo se necesita una buena idea de negocio para iniciar una empresa unipersonal exitosa. Es particularmente importante en la fase inicial conocer todos los pasos necesarios y trabajarlos uno por uno. No se apresure a fundar una empresa, pero tómese el tiempo para averiguar exactamente lo que le espera y, si es necesario, busque la ayuda de un asesor legal o fiscal. También debe tener siempre en cuenta que los registros en la oficina de finanzas y comercio, así como en las cámaras de comercio o artesanías, requieren un cierto tiempo de procesamiento.

Se deben seguir los siguientes pasos al fundar una empresa unipersonal:

Paso 1: nombrar

El nombre no está exactamente en la parte superior de la lista de tareas pendientes para muchos fundadores. Los autónomos y las pequeñas empresas tienen que usar su propio nombre de todos modos, pero pueden agregarle un nombre típico de la industria. Sin embargo, como empresario, eres libre. Sin embargo, debe pensar en sus futuros clientes tanto al agregar su propio nombre como al elegir su propio nombre. Un nombre corto y significativo es fácil de recordar y, en el mejor de los casos, también revela qué bienes o servicios está ofreciendo.

Paso 2: cuenta comercial

Configurar una cuenta comercial es no es obligatorioy si, por ejemplo, desea trabajar como autónomo dentro de un marco manejable, definitivamente puede usar su cuenta privada. Sin embargo, recomendamos configurar una cuenta comercial tarde o temprano. Esto le brinda una mejor descripción general de sus ingresos y gastos, y los movimientos de la cuenta son más fáciles de rastrear.

Paso 3: oficina comercial

Tanto los comerciantes como las pequeñas empresas necesitan uno Licencia comercialpara dirigir oficialmente su empresa. La oficina comercial emite este certificado después de comprobar cuidadosamente si se han cumplido todos los requisitos necesarios.

Paso 4: Registro comercial

Los comerciantes están legalmente obligados a inscribirse en el registro mercantil. Antes de esto, la empresa es verificada por el tribunal de registro competente y luego recibe un número oficial que debe aparecer en todos los documentos comerciales. los número de registro de la compañía indica seriedad y confiabilidad a socios comerciales y clientes.

Paso 5: oficina de impuestos

El registro en la oficina de impuestos y la gestión asociada de un Número de impuesto es un deber de todas las empresas unipersonales. Sobre la base del formulario cumplimentado, en el que, entre otras cosas, se debe responder a preguntas sobre la forma de la empresa y la facturación esperada, la oficina de impuestos determina los impuestos adeudados. En este punto, los fundadores pueden decidir si quieren aprovechar la regulación de las pequeñas empresas. Esto le exime del impuesto sobre las ventas durante al menos un año (y generalmente mientras las ventas anuales sean inferiores a 17.500 euros).

Paso 6: asociación de seguros de responsabilidad de empleadores

Las asociaciones profesionales se hacen cargo Seguro de accidentes para las empresas y sus empleados. Por esta razón, cada empresa unipersonal debe registrarse en la asociación comercial responsable de la industria respectiva dentro de una semana de su fundación, con la excepción de las empresas independientes. Sin embargo, no se adeudan contribuciones mientras no haya empleados y usted, como fundador, no quiera contratar un seguro voluntario con la asociación de seguros de responsabilidad de empleadores.

Paso 7: IHK / HWK

Con el registro de empresas también va de la mano el registro en el IHK (para todos los oficios comerciales y empresas de producción) o en la Cámara de Artesanía (para empresas artesanales). Ambos cuerpos son para Apoyo y promoción empresas y representar los intereses de sus miembros en el exterior. En la mayoría de los casos, la oficina comercial informa a la cámara competente, que luego se comunicará con usted con la información y los documentos de registro. Si este no es el caso, deberá registrarse usted mismo.

Paso 8: Agencia de empleo

La notificación a la agencia de empleo solo es necesaria si se van a contratar empleados. Después de registrarse en la agencia, recibirá un Numero de compañiadebe registrar a sus empleados en la seguridad social y el seguro médico.

Paso 9: seguridad social / seguridad social de los artistas

Un empresario debe registrar a todos sus empleados en la seguridad social (Seguro de enfermedad, desempleo, pensiones, cuidados de larga duración y accidentes) y pagar la parte legalmente requerida de las primas del seguro. Los artistas y publicistas autónomos tienen la opción de afiliarse al fondo social de los artistas, que paga la “parte del empleador” de las contribuciones al seguro con fondos federales.

Paso 10: Permisos oficiales (autoridad de supervisión comercial, departamento de salud, supervisión de edificios, etc.)

Dependiendo de la industria a la que pertenezca su empresa unipersonal, es posible que aún se requieran permisos adicionales. Por ejemplo, si su empresa se ocupa de la alimentación, el departamento de salud comprobará las condiciones higiénicas. Para poder servir alcohol, necesita una licencia de la autoridad reguladora, las empresas de construcción están controladas por la autoridad de construcción. Pregunte de antemano exactamente qué permisos puede necesitar para evitar multas o, en el peor de los casos, cierres de empresas.

Riesgos en la fundación

Si está bien preparado, ha verificado cuidadosamente con anticipación cuáles de los pasos mencionados son necesarios para establecer su empresa unipersonal y trabajar con ellos con cuidado, esto es lo que Establecer una empresa en sí mismo tiene un riesgo relativamente bajo. No se requiere capital inicial y los costos de registro son de unos cientos de euros como máximo.

Por supuesto, dependiendo de la industria, también se pueden usar los más grandes al principio. Inversiones en herramientas, máquinas o equipos de oficina ser requerido. Por esta razón, es importante comenzar su propio negocio de la manera más segura posible con una buena idea comercial y un plan comercial realista. Esto también incluye el examen de posibles competidores y una idea precisa de los futuros clientes (grupo objetivo). Si no está seguro, obtenga la ayuda de consultores profesionales que puedan evaluar si su idea es fundamentalmente comercializable y promete éxito a largo plazo.

Sin embargo, existe un riesgo constante del que cualquier persona que intente iniciar una empresa unipersonal debería estar consciente. Este riesgo existe en el responsabilidad, porque las empresas unipersonales no solo son responsables con su negocio, sino también con sus bienes privados. Entonces, si se enfrenta a reclamaciones por daños o la empresa debe declararse en quiebra, esto no solo afecta su carrera profesional, sino también en gran medida su vida privada.

No obstante, la propiedad unipersonal es una de las formas de negocio más extendidas en Alemania y una manera fácil de convertirse en un empresario exitoso incluso sin grandes reservas financieras.

Lista de Verificación

Estos pasos son necesarios si desea iniciar una empresa unipersonal:

  1. Idea de negocio, plan de negocio, declaración de costes (si es necesario con asesoramiento profesional)
  2. Establecer un nombre de empresa
  3. Abrir la cuenta comercial
  4. Registro de empresa si es comerciante
  5. Entrada de registro comercial para comerciantes
  6. Registro en la oficina de impuestos para todas las empresas unipersonales
  7. Registro en la asociación profesional
  8. Registro en el IHK o Cámara de Artesanía
  9. Registro en la Agencia de Empleo y el seguro social obligatorio para empleados

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