Cómo fundar una GmbH – instrucciones

Cada vez más organizaciones benéficas y las llamadas Emprendedor social optar por el empresa sin ánimo de lucro con responsabilidad limitada (gGmbH)para avanzar en su misión social. Porque esta forma jurídica ofrece atractivas ventajas: con una gGmbH está legalmente protegido (por ejemplo, mediante la limitación de responsabilidad), puede beneficiarse de amplias exenciones fiscales y, al mismo tiempo, operar de forma flexible. Sin embargo, el establecimiento de una GmbH tiene considerableEsfuerzo burocrático y altos requisitos formales conectado. En la siguiente guía paso a paso, le explicaremos todo lo que debe tener en cuenta al fundar la empresa sin fines de lucro.

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La gGmbH es una corporación que tiene un propósito empresarial orientado al bien común. Descubre en nuestro artículo básico sobre la gGmbH qué distingue en detalle esta forma jurídica y qué ventajas e inconvenientes tiene.

¿Cómo configuro una GmbH?

Una vez que haya decidido la forma jurídica, debe hacer algunas consideraciones básicas. La pregunta más importante primero: cuál propósito de caridad, caridad o iglesia ¿Debería cumplir la gGmbH? Para poder elaborar un concepto claro al respecto, es aconsejable abordar de manera intensiva el derecho sin fines de lucro. especialmente el disposiciones correspondientes en las Secciones 51 a 68 de la Ordenanza Fiscal Debe conocer a los fundadores de una organización sin fines de lucro.

En este contexto, también debe decidir cómo se logrará su objetivo benéfico, qué requisitos legales (por ejemplo, certificados y permisos) necesita para esto y de dónde debe provenir el capital requerido. Además, se debe aclarar el nombre de la sociedad y su domicilio social, así como el número y facultades de los accionistas participantes y directores generales (al menos uno cada uno).

Uno también es esencial Capital social de al menos 25.000 euros, que es obligatorio para el establecimiento de una gGmbH. Lo mismo lo hacen proporcionalmente los accionistas individuales en forma de activos monetarios o materiales. Las acciones comerciales posteriores de los accionistas se basan en estas acciones.

Si se han completado todas las consideraciones preliminares y se han cumplido todos los requisitos, ahora puede comenzar el proceso de puesta en marcha real.

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Cualquiera que ya tenga experiencia en la fundación de una GmbH clásica reconocerá muchas similitudes en la empresa sin fines de lucro.

El proyecto de estatuto

Los estatutos en forma vinculante Estatutos es uno de los documentos más importantes para el establecimiento de una GmbH. También necesita este contrato para presentarlo a la oficina de impuestos, que decidirá mediante la evaluación del documento si realmente se da el estado de estado sin fines de lucro.

Por esta razón, debe poner mucho cuidado en formular su propósito comercial. De lo contrario, puede suceder que el proceso de formación se retrase porque la oficina de impuestos le devuelva el contrato con sugerencias de cambios. O incluso peor: tanto usted como el auditor de la oficina tributaria inicialmente pasan por alto los errores individuales y solo se descubren durante actividades comerciales posteriores, lo que conduce a la pérdida retroactiva de las ventajas fiscales. Su empresa debe pagar los impuestos correspondientes de forma retroactiva. Estos sucesos a menudo conducen a la insolvencia de una GmbH porque no hay suficientes reservas disponibles para pagar tales gravámenes fiscales posteriores. Si algo no está claro, no debe evitar consultar a un abogado especializado.

Sus estatutos deben cubrir los siguientes aspectos en cualquier caso:

  • los Objeto social, que la gGmbH según los estatutos desinteresado debemos reunirnos. En el contrato también debe establecerse explícitamente que los accionistas no tienen derecho a ningún beneficio o beneficio de ningún otro tipo y que no se puede pagar una remuneración excesivamente alta a los directores generales o empleados.
  • Debe ser evidente que el objeto social de la empresa inmediatamente debe perseguirse, por lo que los beneficios generados deben reinvertirse directamente en él.
  • También debe tener específicamente un organización beneficiaria sin fines de lucro nombre quién recibiría los excedentes generados si se disolviera su gGmbH (en este caso, a los accionistas solo se les pagará el capital social que hayan aportado).

los Apéndice 1 del § 60 AO contiene una práctica Estatutos modeloque puede utilizar y adaptar a su propósito comercial específico. Sin embargo, debe adoptar los componentes esenciales de las formulaciones de ejemplo sin cambios si es posible, para estar legalmente seguro. La información requerida incluye:

  • Nombre y sede de la empresa
  • Cantidad de capital social
  • Director Ejecutivo
  • Accionistas y sus respectivas acciones
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Además de los estatutos de gGmbH, es recomendable redactar un contrato de gestión y un reglamento interno separados.

Recuerde: ya está pasando de la decisión de fundar una GmbH, a más tardar con el borrador de sus estatutos ya no en territorio ilegal. En cambio, en esta fase, la empresa entra legalmente en el ámbito de la sociedad de derecho civil (GbR). Los pasivos asociados deben ser asumidos por los accionistas, quienes son plenamente responsables de ellos con sus activos privados.

La primera solicitud a la oficina de impuestos.

Dado que la oficina de impuestos decidirá en última instancia sobre el establecimiento de una GmbH, en cualquier caso debe presentar primero su borrador de contrato a esta autoridad. Pide uno declaración vinculante sobre el reconocimiento de la condición de organización sin fines de lucropara que sus estatutos sean reconocidos o, si es necesario, reciba sugerencias de cambios y comentarios sobre revisiones.

Si es necesario, puede utilizar el tiempo de espera hasta que la oficina de impuestos responda para obtener todos los permisos y certificados específicos de la profesión necesarios para su propósito comercial. Luego también debe enviar esto a las autoridades de inmediato.

La certificación notarial

Tan pronto como haya recibido la confirmación de su oficina de impuestos, es hora de hacer una cita para que sus estatutos sean certificados. Además, todos los accionistas se juntan y firman los estatutos, la firma notarial luego sella la cooperación. Además, el notario responsable elabora una relación de accionistas que incluye nombres completos, fechas de nacimiento, lugares de residencia así como importes nominales y números de serie de las acciones comerciales de todos los accionistas. En este paso, su gGmbH provisional contiene el sufijo «iG», que significa para «en el establecimiento» soportes. Hasta la fundación definitiva, los socios siguen siendo responsables con sus activos privados.

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Debe concertar citas con las autoridades, notarios y bancos lo antes posible para no retrasar innecesariamente el establecimiento de la GmbH.

Abra la cuenta comercial

Unos días después de que se haya realizado la notarización, su notario le enviará los documentos de fundación por correo. Con esto, ahora puede ir al banco de su elección para abrir una cuenta comercial a la que puede utilizar lo necesario para el establecimiento de la GmbH. primera mitad de su capital social (12.500 euros) Necesito depositar.

Inscripción en el registro mercantil

Después del pago exitoso, el banco le emitirá un recibo, que puede enviar a su notario por correo postal o fax. Esto les permite registrar su empresa en la Sección B del Registro Mercantil. Por lo general, recibirá uno solo unos días después. Confirmación del tribunal local responsable.

El registro comercial

Puede utilizar el tiempo hasta entonces directamente para registrar su negocio Ayuntamiento o gobierno local para llevar a cabo. Puede encontrar el formulario correspondiente en línea en el sitio web asociado de la ciudad o municipio respectivo. La mayoría de los municipios todavía requieren el registro personal en el sitio o por correo y no permiten el registro en línea puro. Sin embargo, ya no tiene que preocuparse por el IHK o HWK, así como por la Oficina Estatal de Estadística, la agencia de empleo y la asociación de seguros de responsabilidad de empleadores; la oficina administrativa responsable se encarga de eso por usted.

El registro final en la oficina de impuestos.

De acuerdo a § 137 AO Su gGmbH debe registrarse a efectos fiscales en el plazo de un mes después de la notarización de sus estatutos. Recibirá la hoja de registro fiscal correspondiente por correo postal. El último paso requerido para comenzar es ahora completar el formulario y enviarlo incluyendo los siguientes sistemas volver a la oficina de impuestos:

  • Extracto de registro mercantil
  • Registración de negocio
  • Saldo de apertura
  • Estimaciones de ventas y ganancias para los primeros años comerciales
  • Contrato social
  • Si es necesario, contratos de gestión, reglas de procedimiento y contratos de alquiler.

La oficina de impuestos necesita alrededor de siete días hábiles para la asignación de su Número de impuesto – entonces finalmente puede comenzar oficialmente su actividad comercial. A partir de ahora, asegúrese de que su número de registro comercial, los derechos de registro, su puesto, los nombres de los directores generales, incluidos sus cargos, y el nombre de la empresa, incluida la forma legal, estén incluidos en todos sus documentos comerciales y en el pie de imprenta de su página de inicio.

Costos de puesta en marcha de gGmbH

Los costos para establecer una GmbH comienzan en rango medio de tres dígitos, pero también puede alrededor de 1.400 euros o un poco más ser. En cualquier caso, debe esperar gastos para las siguientes áreas:

  • Estatutos (la existencia de costes depende en particular de si redacta usted mismo los estatutos o llama a un abogado para que le ayude)
  • Certificación notarial e inscripción en el registro mercantil (depende del número de accionistas y del importe del capital social, pudiendo establecerse el límite mínimo en 400 euros)
  • Inscripción en el registro mercantil (150 euros)
  • Si procede, costes contables iniciales (en el caso del establecimiento de una GmbH, es necesaria la creación de un balance de apertura)
  • Cuotas de membresía para IHK o HWK
Nota

¡Cuidado con el fraude en la libreta de direcciones! Es probable que una vez que haya sido inscrito en el registro comercial, reciba correo de varios editores de direcciones ominosas. Intentarán persuadirlo de que pague una tarifa en sus propias bases de datos utilizando métodos dudosos. Pero esto no es necesario ni particularmente útil. Una vez que haya recibido su confirmación por única vez del tribunal de distrito, puede y debe ignorar esas cartas con seguridad.

Obligaciones posteriores al establecimiento de la GmbH

Las sociedades de responsabilidad limitada sin ánimo de lucro disfrutan de numerosas ventajas y derechos especiales: por ejemplo, responsabilidad limitada, permiso para aceptar donaciones y la libertad de los accionistas para actuar como inversores o incluso para participar activamente en la política empresarial.

Usted compra este privilegio con las acciones de su empresa, pero también con las siguientes Deberes porque todas las partes involucradas en la gGmbH están vinculadas:

  • Los socios deben adherirse estrictamente al propósito de sus estatutos, de lo contrario puede haber una pérdida de ventajas fiscales.
  • Se deben realizar reuniones periódicas de la empresa para tomar decisiones importantes.
  • Los accionistas no pueden quedarse con ninguna ganancia y los salarios pagados no deben ser demasiado altos.
  • La gGmbH tiene la obligación comercial de llevar una doble contabilidad y una contabilidad detallada.
  • Además, existen obligaciones de publicación, como la publicación de los estados financieros anuales en la Gaceta Federal.
  • Los cambios estructurales como la cesión de acciones de la empresa o un aumento de capital deben informarse al registro mercantil de inmediato.
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Tenga en cuenta el aviso legal de este artículo.

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