Lista de inventario: la plantilla de inventario para descargar

Si eres emprendedor, probablemente lo sepas: tú y tus empleados tenéis que realizar un inventario completo cada año. Este puede ser un negocio que consume mucho tiempo, especialmente si su empresa fabrica y / o vende productos. Entonces ahorra tiempo si tiene que preocuparse por los recortes lo menos posible. Una plantilla para listas de inventario, por ejemplo, le ahorra mucho trabajo de formato.

¿Qué es un inventario?

Cada año las empresas necesitan uno lista completa de su inventario prepararse: ¿Qué hay en su inventario y qué otras deudas tiene? El inventario le brinda a usted y a la oficina de impuestos una descripción precisa del estado de su empresa. Hay tres tipos diferentes de inventario:

  • Inventario físico: Usted cuenta, mide, pesa o estima todos sus bienes materiales.
  • Libro de inventario: Puede encontrar activos y deudas intangibles y corrientes en sus libros.
  • Inventario de activos: En el directorio de activos, ingresa todos los bienes de los activos fijos muebles, como vehículos y máquinas.

El inventario físico es el más complejo, ya que debe registrar cada artículo en el menor tiempo posible. Una lista de inventario adecuada facilita mucho este proceso.

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Puede obtener más información sobre el inventario, quién se ve afectado exactamente y qué regulaciones son importantes para usted en nuestro artículo fácil de entender sobre el inventario.

Los componentes de la lista de inventario

Las listas de inventario se utilizan en el inventario físico. Distribuye las listas a sus empleados o ayudantes de inventario, quienes utilizan los documentos para registrar el inventario real en su empresa. Para este propósito, dicha lista se divide en columnas:

  • Nombre del artículo: Ingrese la designación exacta para cada artículo allí.
  • número de artículo: Cada artículo de su empresa tiene su propio número de inventario. Puede tener sentido ordenar la lista por número de artículo y mover esta columna a la izquierda, dependiendo de la clasificación de su almacén.
  • cantidad: En esta columna el empleado ingresa el resultado de su conteo o medición.
  • Unidad de medida: Esta columna indica si se trata de cantidades, peso, longitud u otra unidad de medida.
  • valor: Divides el valor del artículo en dos columnas. Por un lado, indica el valor del artículo individual y luego el valor total que resulta del recuento.

Al final de cada hoja, haga total de los valores totales de cada grupo de artículos. No hay transferencia de una hoja a otra. Siempre comienzas con una nueva factura. Solo al final, en una hoja aparte, sumas todas las sumas.

Además de la tabla real, la lista de inventario también contiene información adicional que sirve para garantizar que la documentación sea lo más precisa posible. A cada hoja se le asigna un número para que pueda mantener una descripción general y la integridad pueda entenderse mejor en un momento posterior (no solo usted, sino también un auditor). Además, cada hoja es obligatoria Fecha y firma Para proveer.

Con casi cualquier programa de hoja de cálculo (como Excel), pero también con el software moderno de procesamiento de texto, puede crear una lista de inventario ordenada y útil. Al crear su plantilla, preste especial atención a las Requisitos de los empleadosquienes realmente hacen el recuento. Por ejemplo, es importante dejar suficiente espacio para las entradas. Trate de no poner demasiados artículos en una página. Recuerda que tus empleados tienen las listas escrito completar. Para garantizar que las entradas sigan siendo legibles, las columnas no deben ser demasiado pequeñas.

Si hace su inventario con una plantilla de este tipo, puede utilizar la última Recopilación y evaluación de los datos por vía electrónica realizar – simplemente agregue los valores a una tabla digital después. De esta forma también puedes aprovechar mejor las capacidades de Excel: Utiliza la función suma, por ejemplo, para liberarte del trabajo aritmético. Sin embargo, luego debe imprimir las listas y agregar la fecha y la firma a mano.

En Excel, debe usar las líneas superiores para crear un siempre la misma cabeza crear. Toda la información sobre el documento debe encontrarse allí. Solo entonces debe configurar su tabla y no olvide trabajar con marcos para que los campos de la tabla aún se puedan ver en la impresión.

Descargar y ajustar muestras de inventario

Puede abrir, adaptar e imprimir fácilmente nuestra plantilla de inventario con Excel.

Descarga de Excel

Plantilla de inventario para Excel

Los ajustes se pueden realizar de dos formas diferentes. Por un lado, para información especialmente interesante para su empresa, puede insertar columnas adicionales– Por ejemplo, la ubicación de almacenamiento o comentarios sobre el grupo de artículos. La otra adaptación puede ser que complete partes de las listas de inventario con anticipación para facilitar las cosas a sus empleados. También garantiza una mayor legibilidad. Por ejemplo, puede rellenar previamente el encabezado de cada hoja.

También puede tener sentido utilizar el Ingrese nombres de productos y números de artículo. En cualquier caso, considere la forma en que trabajan sus empleados durante el inventario. Estos deben ir de estante por estante y no tener que saltar de un artículo a otro solo porque haya notado productos que están espacialmente distantes en su lista en columnas adyacentes. Así que colóquese en la posición del mostrador al clasificar. Facilite al máximo el trabajo de sus empleados y minimice así las fuentes de error.

Tenga en cuenta la información legal en este artículo.

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