El recargo por gastos generales

¿Qué es realmente el recargo por gastos generales? Una empresa incurre en varios costos que pueden desglosarse en costos individuales y generales. Sin embargo, a diferencia de los costos directos, los costos generales no pueden asignarse a una unidad de costo directo (generalmente productos creados o servicios prestados). Es el alquiler de una nave de producción de bicicletas z. B. 20.000 € al mes, el alquiler no se puede asignar directamente a la unidad de coste de la bicicleta. Con la ayuda del recargo por gastos generales, puede compensar dichos gastos generales en objetos de costo individuales. Si agrega los costos generales a los costos individuales en el siguiente paso, obtiene los costos totales de un producto o servicio.

Definición: recargo por gastos generales

El recargo por gastos generales es el recargo porcentual sobre los costos individuales que permite asignar los gastos generales a la unidad de costo. La atribución se basa en el principio de causalidad. La tasa de recargo por gastos generales se puede determinar para cada tipo de centro de costos con la ayuda de una hoja de contabilidad operativa.

¿Qué son los gastos generales?

Los costos de un producto o servicio se componen de los costos directos y los costos generales. Ambos tipos de costos influyen directamente en el precio de un artículo o servicio. Dado que los costos directos, a diferencia de los costos generales, pueden asignarse a una unidad de costo específica, los costos directos se pueden determinar con relativa facilidad. Sin embargo, para cubrir también los gastos generales, es aconsejable calcularlos para los productos o servicios individuales y tenerlos en cuenta al determinar el precio total.

Se hace una distinción general entre Gastos generales de unidad de coste y Gastos generales del centro de coste. Ejemplos de gastos generales unitarios de costos comunes son alquileres, depreciación, costos de capacitación, salarios y costos de vehículos, edificios, energía, publicidad o teléfono e Internet. De los gastos generales del centro de costos z. B. en el caso de sucursales, departamentos de empresa y grupos de productos. Hay cuatro categorías de gastos generales:

  • Material sobrecarga (por ejemplo, salarios de los empleados en el departamento de compras, el almacén de mercancías entrantes y la inspección de mercancías entrantes, alquiler del almacén)
  • Gastos generales de fabricación (por ejemplo, alquiler del edificio de producción, desgaste de la máquina)
  • Gastos generales de distribución (por ejemplo, salarios de empleados en ventas y marketing)
  • Gastos generales administrativos (por ejemplo, salarios de recursos humanos y contabilidad, suministros de oficina)

¿Cómo se determina el recargo por gastos generales?

Antes de determinar la tasa de recargo por gastos generales y asignarla a las unidades de costo individuales, distribuir los costos generales a los centros de costos individuales. Los centros de costos se definen como áreas individuales de la empresa, que a menudo son los departamentos o áreas funcionales de una empresa. De esta manera, puede ver qué áreas de la empresa han incurrido en qué costos. Luego, estos se pueden calcular para productos individuales. Para poder distribuir los gastos generales a los centros de coste en el primer paso, debe conocer el total de los gastos generales.

Distribuya los costos generales a los centros de costos

Con la ayuda de un Hoja de contabilidad empresarial (BAB) puede distribuir los gastos generales a los centros de coste. La hoja de contabilidad operativa es una herramienta de contabilidad de costos. Los distintos tipos de gastos generales y el importe de los costes en euros se asignan a los distintos centros de coste en una tabla. Para distribuir los gastos generales, es necesario utilizar el código lo más fielmente posible. En el siguiente ejemplo, se utilizaron las codificaciones habituales para los tipos de gastos generales (salarios, alquiler y seguros):

  • Salarios de los empleados correspondientes de un centro de costos
  • Alquiler de la superficie utilizada (m2) del centro de coste correspondiente
  • Seguro para todos los empleados que trabajan en un centro de costos

Ejemplo: Calcule el recargo por gastos generales utilizando una hoja de contabilidad de operaciones.

Para comprender mejor las entradas en el BAB, explicamos los supuestos para el Centro de costo de material: Hay un total de 8 empleados en el departamento de compras, en el almacén de entrada de mercancías y en la inspección de entrada de mercancías. Estos departamentos pertenecen al centro de coste de material. Cada uno de los empleados recibe un salario mensual de 2.500 €, lo que genera gastos generales de 20.000 €. El importe del seguro mensual para cada empleado de este centro de coste es de 500 €. Por tanto, existen gastos generales para el seguro por valor de 4.000 €. Dado que el alquiler del almacén cuesta 6.000 €, este importe corresponde a los gastos generales del alquiler.

Tipo de techo

total

material

producción

administración

distribución

salario

90.000

20.000

30.000

20.000

20.000

precio de renta

36.000

6.000

20.000

6.000

4000

Seguro

14.000

4000

2000

4000

4000

Suma de gastos generales

140.000

30.000

52.000

30.000

28.000

Base de recargo

100.000

200.000

150.000

200.000

Tasas de recargo

30%

26%

20%

14%

Calcule el recargo por gastos generales

Para el cálculo del recargo general dividir la suma de los gastos generales por la base de recargo. La base del recargo son los costos directos respectivos (por ejemplo, costos de material) del centro de costos respectivo. Utilizando nuestro ejemplo, la tasa de recargo por gastos generales de material se puede calcular dividiendo los gastos generales adicionales de 30 000 € por la base de recargo de 100 000 €. Esto corresponde a una tasa de gastos generales de 0,3 (30%).

Asignar los costos generales a las unidades de costo

En el ejemplo que se muestra, la base de recargo para los gastos generales del material resulta del total del material comprado y procesado. Si se ha determinado el recargo por gastos generales, los gastos generales pueden compensarse con las unidades de costo individuales. Por ejemplo, si los costes de material de un producto o servicio son de 1 €, estos se cargan con una tasa de gastos generales del 30%. Esto da como resultado un coste total de 1,30 €.

Tipos de cálculo de gastos generales

Utilice el cálculo de costes generales cuando se fabrican distintos productos en una empresa con distintos costes. Las diferencias de costos se remontan a los diferentes materiales y procesos de fabricación. Decidirá entre el cálculo del recargo de un solo nivel y el de varios niveles.

Cálculo de recargo en un paso: Con el cálculo de recargo de un solo nivel, todos los costos generales se compensan con una única tasa de recargo. La tasa de recargo resulta de dividir los costos generales totales por los costos directos totales de un período determinado. La desventaja decisiva aquí: se supone que existe una relación constante entre los costos generales y los diferentes tipos de costos individuales.

Cálculo de recargo de varios niveles: El cálculo del recargo de varios niveles se basa en el principio de causalidad del costo. Los costos generales se asignan de manera diferente a las áreas en las que surgieron. Los costos indirectos y directos generalmente surgen en las áreas de material, producción, administración y ventas. En nuestro ejemplo, las tarifas generales se calcularon utilizando el cálculo de recargo de varios niveles.

propina

Una vez que haya determinado los costos generales utilizando la tasa de recargo, puede determinar el precio total de un producto o servicio a partir de la suma de los costos individuales y generales. El margen de contribución le dice en qué medida un producto contribuye al éxito de la empresa.

Tenga en cuenta la información legal en este artículo.

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