El método del costo de ventas como parte del estado de resultados.

Toda empresa que esté obligada a llevar una contabilidad por partida doble no solo debe presentar un balance, sino también un estado de resultados (P&L) a la oficina de impuestos para sus estados financieros anuales. Si bien el balance general ofrece una descripción precisa de la composición de los activos y deudas de una empresa, el estado de resultados compara los gastos y los ingresos.

En Alemania Sección 275, párrafo 1 del Código de Comercio Hay dos opciones para crear las pérdidas y ganancias: el método de costo de ventas y el método de costo total. Aplicados correctamente, ambos métodos conducen al mismo resultado. La principal diferencia son los criterios según los cuales se desglosan los elementos de cálculo.

Así es como funciona el método de costo de ventas

Para el método de costo de ventas, solo los gastos que están directamente relacionados con las ventas se deducen. Los gastos por sueldos, envío, etc. se asignan a los ítems funcionales correspondientes como administración o ventas y no se muestran por separado. Ésta es la principal diferencia con el método de costo total, que muestra los tipos de costos individuales, así como los cambios en el inventario y los productos semiacabados. El método de coste total se utiliza con mucha más frecuencia en Alemania que el método de coste de ventas. Dado que los cambios de inventario se revelan en el método de costo total, los externos reciben información importante sobre el éxito con el que la empresa vende sus productos.

Nota

En el método del costo total, los activos tangibles de fabricación propia que aumentan los activos de una empresa se clasifican como trabajo propio capitalizado enumerados. Ejemplos de esto serían el desarrollo interno de software de gestión para optimizar los procesos internos o el desarrollo de componentes materiales mejorados.

En la sección 275 del Código de Comercio alemán (HGB), un Esquema que nombra exactamente los elementos necesarios para el cálculo:

En primer lugar, los costos de producción relacionados con las ventas se deducen de los ingresos por ventas de la venta de bienes o servicios. El resultado es el llamado Beneficio bruto sobre ventas, que luego se reduce por los gastos generales de operación o aumenta por la utilidad de operación. La cantidad creada de esta manera Beneficio operativo llamado. No está incluido en el esquema del HGB, pero aún figura en la mayoría de los casos, ya que muestra claramente si una empresa es rentable con su negocio principal o no.

En el último paso se consideran los ingresos y costos que son independientes de la secuencia operativa, por ejemplo a través de inversiones, pagos de intereses o impuestos generales. Aquí, el método de costo de ventas ya no difiere del método de costo total. Al final, el resultado muestra si la empresa ha generado superávit o déficit.

Las ventajas del método de costo de ventas

Una ventaja decisiva del método del costo de ventas es el beneficio bruto sobre las ventas ya discutido (también conocido como beneficio bruto). Dado que solo los ingresos y costos relacionados con las ventas se tienen en cuenta para su cálculo, ofrece una punto de referencia confiable para el éxito y la rentabilidad del mercado de un negocio.

La agrupación en artículos colectivos como ventas, producción, administración, que es típica del procedimiento, a menudo se corresponde con la estructura de las grandes empresas. Así es como el Números como base para decisiones a nivel gerencial porque muestran claramente qué tan alto es el desembolso financiero en cada una de estas áreas y dónde puede ser necesario tomar medidas para reducir los costos.

El método de costo de ventas puede funcionar muy bien Aplicado a grupos de productos individuales, áreas de ventas o canales de distribución será. Proporciona a la empresa resultados comparables que muestran si la gama de productos funciona en el mercado o si las líneas de productos individuales o las estrategias de ventas son tan poco rentables que deben abandonarse.

Una P&L preparada de acuerdo con el método del costo de ventas es comparable internacionalmente, ya que el método del costo de ventas es el preferido en muchos países e incluso es requerido por los US GAAP.

Las desventajas del método de costo de ventas.

Una gran desventaja del proceso es esfuerzo, que es necesario para la compilación de los elementos requeridos. Los números pueden ser no derivado de la contabilidad por partida doble, pero debe determinarse a partir de cálculos estadísticos y de contabilidad de costos. Esto es particularmente problemático para las pequeñas y medianas empresas, ya que rara vez realizan una contabilidad de costos separada además de la contabilidad.

El método del costo de ventas a menudo plantea cuestiones de demarcación, porque los gastos operativos deben asignarse claramente a un área funcional (por ejemplo, producción, administración, ventas), lo que no siempre es fácil. La clave de distribución elegida afecta el nivel de gastos en las áreas individuales. Además, la decisión sobre la asignación una vez tomada debe mantenerse en los años siguientes si es posible.

La cantidad de Gastos de personal y materiales son criterios importantes para evaluar empresas. Por tanto, el HGB prescribe que la composición de estos costes por separado en un apéndice aparece si el estado de resultados se crea utilizando el método de costo de ventas.

El método de costo de ventas explicado usando el ejemplo

Con el fin de aclarar el proceso, así como las ventajas y desventajas, realizamos el método de costo de venta utilizando un ejemplo. Para hacer esto, usaremos el mismo ejemplo que en el artículo del método de costo total para facilitar la comparación.

Una empresa textil tiene

  • 12.000 camisetas y 6.000 sudaderas con capucha producidas en un año financiero,
  • de las cuales se vendieron 10.500 camisetas y 5.800 sudaderas con capucha;
  • Los costes de producción y material ascienden a 5 euros por camiseta, 12,50 euros por sudadera,
  • el precio de venta de las camisetas es de 10 euros, de las sudaderas con capucha 25 euros cada una.
    • Al cierre del ejercicio, quedaban en la empresa 1.500 camisetas y 200 sudaderas.
  • Los otros costos relacionados con las camisetas y sudaderas con capucha vendidas son: costos de distribución 13,000 EUR, costos administrativos generales 18,000 EUR, otros gastos operativos 48,500 EUR.
  • Además, la compañía generó otros ingresos de 8.000 euros.

Si transferimos estos números para el método de costo de ventas al esquema, se obtiene el siguiente cálculo:

Este ejemplo muestra claramente que la distribución de costos es borrosa para estos elementos muy generales. La cuenta de resultados por sí sola no muestra cómo se componen los costos de producción, ventas y administración y si puede haber una necesidad de optimización en algunas áreas. Esta confusión es intencionada en algunos casos cuando las empresas deben publicar sus balances. De esta manera, pueden cumplir con su deber sin dar demasiada información sobre la información interna de la empresa.

Tenga en cuenta la información legal en este artículo.

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